人力資源管理培训讲义.docVIP

第一节 招聘与配置管理制度 一、目的 为吸引保留优秀人才，规范招聘过程，招聘原则公开、公平、公正原则，杜绝以权谋私和任人唯亲现象试用合格者才能聘用择优录取原则。 招聘方式 内部招聘：出现职位空缺时，考虑内部员工同等条件下优先内部。外部招聘：可通过、招聘会、猎头公司、同业推荐等形式从外部招聘。 招聘程序 内部招聘程序 根据用人的人员需求及岗位说明书要求，发布内部招聘。 2．应聘员工应先提应聘申请 3．人力资源部门会同用人对内部应聘者进行笔试及面试，择优录取被录用者需办理原工作移交手续后，到用人部门报到上岗外部招聘程序 为实施招聘的职能部门 五、录用细则 新的试用期为一至三个月，可根据员工的表现及业务能力缩短或延长试用期，但最长不得超过六个月。 办理新进入职手续： 验证体检表；签订； 建立新员工人事档案 （三）新员工在试用期内不适合工作岗位要求者，用人部门可向提出停止试用申请，经后决定是否终止试用 （四）试用期满并经考核合格的成为公司员工 （五）公司有关单位因业务需要，聘用临时工作人员或实习生，应报批准 （六）根据工作需要可对新员工岗位进行调配。 规范公司新员工入职管理工作流程，使新员工尽快熟悉工作环境，增强员工归属感。 二、职责权限 （一）人力资源部门 1. 入职前准备工作； 2. 审核新员工体检报告、证书原件等； 3. 与新员工签订劳动合同； 4. 对新员工进行生活指引； 5. 进行新员工入职培训。 公司其他部门 所在部门与新员工进行入职面谈； 所在部门负责新员工进行工作指引； 所在部门负责新员工上岗培训，并为其指定一名入职引导人； 行政管理部门负责办理新员工相应的办公用品事项等； 财务管理部门负责办理新员工工资卡事项等。 三、入职办理程序 （一）新员工上班首日，先到人力资源部门报到，并以其向人力资源部门报到的日期作为起薪日。 （二）新员工报到提交材料 1. 本人2张一寸免冠彩色证件相片； 2. 体检报告； 3. 身份证及复印件； 4. 学历/学位证书原件及复印件； 5. 职称证明； 6. 资格证书复印件（审核原件）； 7. 原单位离职证明（应届毕业生除外），无法提供离职证明时需提交《个人承诺书》； 8. 个人社会保险办理资料（应届毕业生除外）； 9. 公司事先约定的其他材料。 （三）人力资源部门负责审核的内容 1. 体检报告审核 体检报告是否为三甲医院或专业体检机构出具； 体检报告时间是否为入职前3个月内； 体检项目是否齐全（以公司要求为准）； 体检报告结论是否合格。 2. 相关证件审核 审查人员应对新员工身份证、学历/学位证书、职称、资格证书和其他相关证书的真实性进行核查。在征得新员工本人同意后，审查人员可通过网络查询、电话核实、向知情人员求证等方式进行。审查完毕后，人力资源部门应对核查证件复印存档。 （四）入职表单填写 新员工报到后，人力资源部门负责引导新员工填写《入职声明》、《承诺书》等相关表单。 （五）签订劳动合同 1. 被录用的新员工，进入公司一个月内，由人力资源部门与其签订《劳动合同》，一式两份，一份由人力资源部门存档，一份由新员工自留。若涉及关键岗位，如采供、会计、出纳、收银、库管等公司指定岗位需由第三方办理担保手续，签署《担保合同书》。 2. 新员工劳动合同签定期限一般为三年，其中包括试用期1—3个月。劳动合同期满，员工若不续签，须在聘用期满前三十天书面通知人力资源部门。 四、新员工培训 （一）人力资源部门负责组织新员工的入职培训，入职培训主要内容： 1. 公司的发展历程、目前概况、发展规划等； 2. 企业文化与核心价值观； 3. 公司组织架构、职能划分，以及行政、人力资源、费用报销等规章制度； 4. 了解岗位环境（职责、工作流程和标准）。 （二）用人部门应指定一名新员工入职引导人（一般是该岗位的上级或骨干员工）负责新员工的上岗培训。入职引导人职责： 1. 新员工办公点确定、办公设备与物料领用等； 2. 向新员工介绍公司概况、本部门职能、介绍同事； 3. 讲解新员工工作岗位职责和要求、传递公司对其的期望； 4. 给新员工业务指导以确保其尽快胜任新工作； 5. 给新员工生活指引等； 6. 了解新员工的实际需求并协助解决等。 五、其他 （一）内部调动和招聘的新入职员工，无需提交相关证书和体检报告，也可不必安排生活指引。 （二）在每月15日前（含）新入职员工的社会保险等相关福利，在新员工入职当月办理；在15日后入职新员工的社会保险等相关福利，在新员工入职次月办理。对于内部调动和内部招聘的新入职员工，原则上由调入单位在入职次月办理。 （三）新员工办理完报到手续，人力资源部门领其到用人部门，用人部门负责人接受并安排工作。 第三节 员工试用与转正管理办法 一、目的 明确新员工试用、转正程序，确保公司人力资源管