中韩艺术节策划书.docVIP

“锦瑟和弦 韩情脉脉” 之 healing time音乐会 策 划 书 主办单位：西南大学学生社团 承办单位：西南大学音乐艺术协会 西南大学韩语协会 活动背景： 自中韩建交以来，两国之间的文化沟通愈发密切，在国内，一阵阵“韩潮”袭来。正值初夏时节，“韩潮”又带来了一阵治愈的凉风，乘风而起，顺势而为。这股“韩风”韩情脉脉，在这锦瑟初夏，伴着弦音乐舞，让韩语协会的会员们更多地了解韩国文化，也向韩国的留学生展示中华渊源流长的音乐文化与现代乐器舞曲的交融。激发会员对中韩艺术的兴趣和爱好，培养大学生健康的审美情趣和良好的艺术修养，体现当代大学生朝气蓬勃的精神风貌，丰富校园文化生活，推动学校艺术教育的健康发展。 为此，我们将举办中韩艺术节，为身怀才艺的同学提供一个自我展示的舞台，通过这一渠道在韩语协会崭露头角，展示自我青春风采，培养人文修养与个人能力，加强会员之间的了解与沟通，通过中韩文化艺术节掀起校园中韩活动的高潮，进一步增强韩语协会大家庭成员的归属感，营造一个和谐的协会环境。 活动目的： 会员通过一个学期的日常音乐记仇培训，已经对音乐艺术文化有了一定的了解，为了更好的帮助同学把学到知识具体化，为了丰富会员生活放松休闲，为了强化两个协会会员之间的交流学习，拓展会员的交际范围和兴趣爱好，我们为她们提供了一个广阔而自由的舞台，任其发光发热，任其展现自我，同时也希望参加活动的会员能够通过这次音乐会进一步中艺术精神风貌。 “锦瑟和弦 韩情脉脉”之healing time音乐会---中韩艺术节 活动时间： 2015年5月17日（星期六）晚上7:00-9:00 活动地点： 西南大学圆顶活动中心三楼 活动流程： 1、活动前期准备（场地申请，场地布置，材料购买，邀请嘉宾，通知会员）： 2、6:40分开始放韩语协会成长纪录片及韩语协会的基本信息以增进会员对社团内部的了解； 3、6:45-55嘉宾、会员进入会场； 4、7:00-7:55 表演前段（乐器独奏，歌曲，舞蹈表演） 5、7:55-8:02抽奖环节（三位幸运观众、幸运观众有精美礼品相送） 6、8:02-8:55表演后段（小品表演，舞蹈表演，歌曲） 7、8:55-9:00主持人宣布活动结束，欢送嘉宾和会员离场，活动正式结束； 部门分工： 主席团：1、负责跟进每个准备环节，联系留学生 2、负责选拔主持人，筛选节目、准备邀请嘉宾的相关信息 3、负责安排布置中韩艺术节的节目 活动部：1、审批策划， 2、音响、展板的搬运（要求在活动之前五个小时将所需多媒体设备调试好） 3、负责活动现场的音控； 4、与办公室合作协助理事长审查节目，协助理事长负责活动节目的筛选（并于活动前两周将最终确定节目名单电子版发到会长、音协会长邮箱） 5、负责活动当天的催场（要求活动前一天认清楚活动演出人员并记下其演出的大概顺序）、以及维护会场秩序； 6、负责写活动总结。 宣传部：1、提前用飞信通知会员； 2、与音协宣传部合作制作活动前期PPT 3、做活动整体流程PPT； 4、画活动宣传海报，物资准备；（要求活动场地布置的设计图要在活动前十天之前完成，并发给两个协会会长审核） 5、与活动部、音协宣传部合作布置会场； 6、与音协合作选取结束集体舞蹈的音乐； 学习部：1、尽量联系韩国留学生参与协会活动； 2、给嘉宾送请帖； 3、写主持人台词、发言稿，写活动新闻，并将新闻及总结更新到韩协人人网，微博上； 4、申请活动场地圆顶活动中心； 5、与音协负责催场的部门合作负责活动当天的催场（要求在活动前一天认清楚活动演出人员并记下其演出大概顺序） 6、与音协节目组合作负责组织活动前一天晚上的彩排走场 外联部：1、与音协外联部一起负责活动的赞助； 2、帮助宣传部活动部布置会场；