原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
英语实用文体写作系列 6报告
Unit 6
报告（Report）
一、概述
报告一般是下级单位或个人呈报给上级机关或领导的公文。报告既可采用信件形式书写，也可采用叙述文体书写。它主要陈述一件事情的始末和经过，同对方交换意见，并希望了解对方的看法。同时，他还起一种公证的作用。报告在机关、团体、学校内部使用较多。报告的类型很多：调查报告、商务报告、请示报告、日常报告、建议报告、可行性报告、事故报告、进度报告、定期报告等。按照文体可分为非正式（informal report）和正式(formal report)两种。
二、写作技巧
撰写报告有好几个步骤，如：确定题目、收集资料、设计图表、综合分析、起草、修改等。一般撰写报告可分四个阶段：
收集归纳资料；
计划如何撰写；
起草；
编辑修改。
详细撰写报告时需要以下步骤：
1、考虑写报告的目的：报告将送给谁？阅读者为何需要这份报告？阅读者将如何使用这份报告？
2、另用一张纸起草你的撰写计划；
3、写报告正文；
4、写导言：说明理由、目的、以及内容提要；
5、简单说明报告的目的和重点；
6、收集一切有关资料——会议记录、文件等；
7、核对语法、拼写、标点符号和文体有无错误；
8、自己读一遍全文，最好请别人听一听；
9、决定哪些信息重要，哪些与报告无关；
10、将信息按逻辑顺序及其重要性排列，大致打草稿；
11、最后，有可能的话，请一位能给你提建设性批评或意见的人看一遍你起草的报告；
12、决定在什么地方需要插图或图表；
13、写结论（及建议）；
14、检查插图；
15、用一两句话总结报告；
16、检查草稿是否达到了你写报告的目的。
总之要准确、简明、清楚、果断。
三、经典范文
例一
建议报告（Proposal Reports）
建议报告是作者为解决某一问题而提出具体建议的报告。通常可以列举多种方案，经比较各自的优点后在这种推出最佳方案。
From: Personnel Manager Division A
To: Managing Director
Date: May 25 2006
Subject: Proposed installation of clocking-in machines
1. Following your memorandum of 29 April, we carried out a small study of staff views in three selected departments to see how the arrangements of breaks had been working. I hereby summarize the results:
a).65% office workers found the present break arrangements satisfactory;
b).25%would be in favor of a shorter lunch break and finishing easier.
2. It is too early to say definitely how many machines would be needed. But at least one for every divisional office seems a reasonable estimate(估计，预算).
3. I also asked my personnel officers about the saving of time. They think that an improvement in time-keeping could be made.
4. The staff’s reaction to the idea was not very encouraging. In the survey we carried out only 15% said they would be in favor of using clocking-in machines. If they had the choice they would prefer not to use them.
5. You also asked for my views on how to deal with the union. I had a meeting with the chief union representative. I mentioned that in some departments the lunch break was lasting a lot longer than is
文档评论（0）