简单PPT的制作方法.ppt

PowerPoint的功能与特点 利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。 启动与退出 PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击 “开始”---“程序”---“MicrosoftOffice ”--- “ Microsoft Office PowerPoint 2000/2003/2007”。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 启动与退出 退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按关闭退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 PowerPoint的视图方式 1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的。 幻灯片的处理 幻灯片的插入、修改、删除 文字的输入与格式 幻灯片色彩的调整 幻灯片的插入、修改、删除 插入新的幻灯片，具体操作如下： （1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击“新幻灯片”按钮。 （3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。 幻灯片的插入、修改、删除 （二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现： （1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键/ctrl并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。 （2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。 文字的输入与格式 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。 操作步骤同word操作 插入自选图形、图示、图表、表格等。 幻灯片色彩的调整 （1）在幻灯片设计中选择“配色方案”。 （2）在该对话框中罗列了几种配色方案，在合适的方案上单击。 （3）若不满意已有的方案，自己编辑/编辑配色方案。 ppt演示及打印 加入动画效果 加入声音效果 演示文稿的超级链接 放映演示文稿 演示文稿的打包 保存和打印演示文稿 加入动画效果 页面动画效果（切换方式） 幻灯片设计---动画方案 图片或文本的动画效果 幻灯片放映---自定义动画 插入图片：单击“插入”菜单，选取“图片”项，在 子菜单中选取“来自文件”等命令。 加入声音效果 （1）单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。 （2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。 演示文稿的超级链接 创建超级链接的具体操作是： （1）选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。 （2）单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。 （3）在动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标。 （4）最后按“确定”按钮。 放映演示文稿 制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤： 第一步：设置放映方式 第二步：插入动作按钮 第三步：自定义动画 第四步：切换设置 第五步：观看放映 第六步：排练计时 第七步：完成制作 演示文稿的打包 PowerPoint的“打包”功能提供了一个“向导”，这个“向导”可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到cd内，然后该cd可在任意计算机上放映，即使该台计算机没有安装PowerPoint。 保存和打印演示文稿 （1）保存:单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。 （2）打印:单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。 * *