怎样编制电子表格Excel.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 工作表的格式化→ 设置单元格里数据的对齐方式 在Excel 2003中，对齐方式是相对于单元格而言的，包括水平对齐、垂直对齐、倾斜三种。Excel 2003在常用工具栏中提供了水平对齐的三个功能按钮：左对齐、居中对齐、右对齐，其操作与Word一致。 若要设置重直对齐和倾斜，可以使用如下操作：选择待操作的单元格或单元格区域，点击鼠标右键，执行菜单命令【设置单元格格式】，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中进行相应设置。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 工作表的格式化→ 设置表格框线和底纹 一个电子表格加上一个美观的边框和底纹，会使表格变得美观，且更具有表现力。 有两种方法可以用于设置表格的框线和底纹： 1．通过“单元格格式”对话框 选择待操作的单元格或单元格区域，点击鼠标右键，执行菜单命令【设置单元格格式】，弹出“单元格格式”对话框。 （1）在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置边框线。 （2）在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中设置底纹。 2．通过常用工具栏上相应的按钮 （1）设置表格框线：选中待操作的单元格或单元格区域，再点击格式工具栏上的【边框】按钮。 （2）设置表格底纹：选中待操作的单元格或单元格区域，再点击格式工具栏上的【填充颜色】按钮。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 工作表的格式化→ 自动套用格式 虽然对工作表的格式化可以通过手工方法一项一项地设置，如字体、字号、颜色、框线、底纹、行高列宽等，但是操作起来有些费时。对于一些常见的表格格式，就可以利用Excel 2003里的“自动套用格式”功能。其操作非常简单，步骤如下： 1．首先选中待应用格式的单元格区域； 2．执行菜单命令【格式】→【自动套用格式】； 3．在弹出的“自动套用格式”对话框里选中合适的样式，点击“确定”按钮即可。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 工作表的格式化→ 条件格式设置 Excel 2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。例如，在处理成绩表时，可以用将不及格分数所在的单元格设置彩色底纹，以便于突出显示。设置“条件格式”的操作如下： 1．选定待操作的单元格区域； 2．执行Excel菜单命令【格式】→【条件格式】，在弹出的“条件对话框”中进行相应的设置。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 公式与函数的应用→使用公式 Excel除了能进行一般的表格处理外，还具有较强的数据计算能力。可以在Excel单元格中使用公式或者使用Excel所提供的函数来完成对工作表数据的计算。公式和函数体现了Excel的强大功能和相比其它表格软件的优越性。 1．运算符号 Excel中的运算符号分成如下三类： （1）算术运算符 +、-、*（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分比） （2）比较运算符 =（等于）、（不等于）、（小于）、=（小于或等于）、（大于）、=（大于或等于） （3）文本连结符 （连结），即将两个字符串连成一个串。 2．公式及公式的基本结构 在Excel 2003中，公式指的是由操作数（单元格引用、常数、函数）和运算符组成的表达式，如果表达式合法，可计算出新的值，称为公式的计算结果。公式的计算结果显示在公式所在的单元格里。 在Excel 2003中，公式总是以等号（=）开始。如： =C9*4+SUM(C10:E15) 其中： （1）“=”是公式的开始； （2）“+”、“*”是两个运算符； （3）“C9”是单元格引用、“C10：E15”是单元格区域引用； （4）“SUM”是求和函数，用于对C10：E15区域里单元格数值求和。 Evaluation only. Crea