第08章节PowerPoìnt的辅助功能07.pptxVIP

第08章 PowerPoint的辅助功能 PowerPoint除了提供绘制图形、插入图像等最基本的功能外，还提供了多种辅助功能，如绘制表格、插入SmartArt图形、插入图表等。使用这些辅助功能可以使一些主题表达更为专业化。本章介绍了在幻灯片中绘制表格的两种方法，如何使用SmartArt图形表现各种数据、人物关系，以及在幻灯片中插入与编辑Excel图表等内容。 教学重点与难点 在PowerPoint中自动插入表格 在PowerPoint中绘制表格 插入和编辑SmartArt图形 插入和编辑图表8.1 在PowerPoint中绘制表格 使用PowerPoint制作一些专业型演示文稿时，通常需要使用表格。例如，销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式，它与幻灯片页面文字相比，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格适合用来表达比较性、逻辑性的主题内容。 自动插入表格 直接插入表格 手动绘制表格 设置表格样式和版式 插入Word及Excel表格 8.1.1手动绘制表格 当插入的表格并不是完全规则时，也可以直接在幻灯片中绘制表格。绘制表格的方法很简单，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令即可。选择该命令后，鼠标指针将变为笔形形状时，此时可以在幻灯片中进行绘制。 8.1.2 设置表格样式和版式 插入到幻灯片中的表格不仅可以像文本框和占位符一样被选中、移动、调整大小及删除，还可以为其添加底纹、设置边框样式、应用阴影效果等。除此之外，用户还可以对单元格进行编辑，如拆分、合并、添加行、添加列、设置行高和列宽等。 8.2 创建SmartArt图形 使用SmartArt图形可以非常直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系，而且制作出来的图形漂亮精美，具有很强的立体感和画面感。 选择插入SmartArt图形 编辑SmartArt图形8.2.1 选择插入SmartArt图形 在功能区显示“插入”选项卡，在“插图”组中单击SmartArt按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，如图8-32所示。 8.2.2 编辑SmartArt图形 用户可以根据需要对插入的SmartArt图形进行编辑，如添加、删除形状，设置形状的填充色、效果等。选中插入的SmartArt图形，功能区将显示“设计”和“格式”选项卡，通过选项卡中各个功能按钮的使用，可以设计出各种美观大方的SmartArt图形。 添加与删除形状 设置形状的外观 在形状中添加文字 8.3 插入Excel图表 与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，它以简单易懂的方式反映了各种数据关系。PowerPoint附带了一种Microsoft Graph的图表生成工具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得制作图表的过程简便而且自动化。 在幻灯片中插入图表 编辑与修饰图表8.3.1 在幻灯片中插入图表 插入图表的方法与插入图片、影片、声音等对象的方法类似，在功能区显示“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图表”按钮即可。单击该按钮，将打开“插入图表”对话框(如图8-48所示)，该对话框提供了11种图表类型，每种类型可以分别用来表示不同的数据关系。 8.3.2 编辑与修饰图表 在PowerPoint中创建的图表，不仅可以像其他图形对象进行移动、调整大小，还可以设置图表的颜色、图表中某个元素的属性等。 设置快速样式 更改图表类型 改变图表布局