第4章节电子表格软件Excel.pptVIP

主要内容 基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印 4.1 Excel基本概念 1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”，可以包括若干个工作表； 2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列； 3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； 4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第10行那个单元格； 5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，之间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。 4.1 Excel基本概念 6. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期型等； 7. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据; 8. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据; 9. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。 4.2 Excel概述 1. Excel的程序文件名为excel.exe； 2. 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术语，在后续讲解中用得很多； 3. 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。 4.3 Excel基本操作 4.3.1 工作薄的建立与打开自学（ P152 ）； 4.3.2 工作表的管理自学（P153）； 4.3.3 演示单元格的选定（P154）； 注意选单元格和选单元格中的内容是不一样的。 4.3 Excel基本操作 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字,设置成文本即可)。 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文本不变，数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可用（编辑/填充/序列…） 3. 预设序列的定义工具——选项——自定义序列 4.3 Excel基本操作 1. 修改单元格中的数据； 2. 移动与复制单元格中数据；注意选择性粘贴的用法。 3. 插入整行和整列的方法； 4. 删除与清除数据 5. 查找与替换数据 4.7 Excel表格排版 4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整 页眉区，常用于放表标题 页脚区，常用于放页码 可用鼠标调整列宽 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.7 Excel表格排版 5. 单击“设置...”，用表标题做页眉，使每一页都有表标题  Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.7 Excel表格排版 6. 用页码做页脚，第几页及总页码由按钮生成 页号 字体设置 总页数 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.7 Excel表格排版 7. 回到编辑画面，文件——页面设置——工作表——打印标题——设置表头，使每一页都有表头。 在这里录入需要在顶端作为标题的行起止号，如”$1:$2”表示将1和2行做为标题行在每页重复。也可以将光标放在这里后通过选定获得 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.8实习要求 实验四 EXCEL应用实验 一、实验目的 见实习指导书P18； 二、实验内容 自己认为想要实习的内容； 三、实验总结 总结实验过程中出现的问题、解决方法及