第5章节电子表格处理.pptVIP

第5章 电子表格处理 5.1 简介 5.1.1 基础知识 1．功能 ① 增强的列表功能。 ② 并排比较工作簿。 ③ 改进的统计函数。 ④ 将表格处理的数据发布到网上。 5.1 简介 5.1.1 基础知识 2．启动和退出Excel电子表格 （1）启动 启动Excel常用以下3种方法。 ① 单击“开始|程序|Microsoft Office|Microsoft Office Excel”选项。 ② 双击 Microsoft Office 表格处理桌面图标。 ③ 双击由表格处理建立的文件“*.xls”，系统也将自动打开Excel程序。 （2）退出 退出Excel的方法如下。 ① 单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 ② 单击Excel窗口“文件”菜单，单击“退出”选项。 ③ 使用Alt+F4组合键。 5.1 简介 5.1.1 基础知识 3．Excel的工作界面和构成 （1）Excel的工作界面 5.1.1 基础知识 3．Excel的工作界面和构成 （2）工作簿、工作表和单元格 ● 工作簿 系统默认每打开一个工作簿会同时打开３个工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3，用户可随时插入新工作表。 ● 工作表 一张工作表是由65?536行（行号由上到下，从１到65536编号）、256列（列号由左到右采用字母编号，从A到IV）组成的一个表格。行、列交叉位置称为单元格。 ● 单元格 单元格是表格处理的基本操作单位，数据都被保存在单元格中。每个单元格都有固定地址，其地址由单元格所在列的列号和所在行的行号组成，如A5、B18等。 5.1.1 基础知识 3．Excel的工作界面和构成 （3）活动单元格 当前正在操作的单元格称活动单元格，其外框为黑粗线。 （4）单元格内容 每个单元格中的内容可以是数字、字符串、公式和日期等。数据编辑栏中显示的是对应单元格里的数据表达式，而单元格中显示的是表达式的结果。 5.1.2　基本操作 1．文件操作 （1）新建工作簿 （2）保存工作簿 （3）关闭工作簿 （4）打开工作簿 5.1.2　基本操作 2．创建工作表 （1）输入文本 文本是指包含了字母、汉字以及非数字符号的字符串。文本在单元格中默认的对齐方式是左对齐。 数字作为文本输入，需要在输入的数字前加西方的单引号“”。 在一个单元格内输入的内容需要分段时，可以使用Alt+Enter组合键。 5.1.2　基本操作 2．创建工作表 （2）输入数字 选择要输入数字的单元格，使之成为当前单元格，然后输入数字。输入完毕按Enter键。在单元格中，数字自动右对齐。 在数字输入时应注意以下几点。 ① 输入正数时，前面的“+”可以省略；输入负数时，前面的“?”不能省略，但可以用（）表示负数。 ② 输入纯小数时，可省略小数点前面的0。 ③ 输入数值时，允许输入分节号， ④ 若输入数字超过当前单元格宽度，表格处理会自动将其以科学计数法表示。若科学计数法仍然超出单元格的列宽时，屏幕上会出现“#####”的符号，此时可以通过调整列宽来将其显示出来。 ⑤ 输入真分数时，先输入0和空格再输入分数；输入带分数时，整数与分数之间加一个空格。 5.1.2　基本操作 2．创建工作表 （3）输入日期和时间 输入日期时，可以使用斜杠“/”或者“-”来分隔年、月、日。输入时间时，可以使用冒号将时、分、秒分隔开，如果输入的是12小时制的时间，那么需要在时间后面加上空格和am或者pm。若要输入当前的日期，使用Ctrl+；组合键；若要输入当前的时间，使用Ctrl+Shift+：组合键 。 （4）快速输入数据 ① 自动填充复制。 ② 自定义序列填充复制。 5.1.2　基本操作 3．使用工作表 （1）选择工作表 （2）添加工作表 （3）删除工作表 （4）移动和复制工作表 （5）工作表重新命名 5.1.2　基本操作 4．编辑工作表 （1）选取操作范围 选定行列、或整个工作表时，在工作表上单击该行（列）号即可选取一行（列）；选取后用鼠标拖曳可以选取多行（列）；单击全选按钮即可选取整个工作表 。 选取一个区域的操作方法有以下几种。 一个单元格。用鼠标单击单元格，或在名称框中输入单元格地址，按Enter键。 一个矩形区域。单击区域内的第一个单元格，然后拖曳鼠标到最后一个单元格，释放鼠标即可。或选取矩形区域左上角单元格，按住Shift键单击该区域右下角的单元格。 4．编辑工作表（1）选取操作范围 选取一个区域的操作方法有以下几种 ③ 选取不连续区域。先选择第一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选择下一个区域即可。 ④ 选取视图外的范围。单击“编辑”菜单中的“定位”选项或按F5键均会弹出“定位”对话框。在定位对话框的“引用位置”文本框中