人力资源管理软件帮助文件（附件）.doc

onlyit 企业管理软件 使用手册-人力资源 文件状态 [ ] 草稿文件 [√] 正式文件 [ ] 更改正式文件 文件标识： 当前版本： 2011-07-07 作 者： 完成日期： 同当前版本 1 总体描述 3 2 操作描述 4 2.1 资料初始导入 4 2.1.1 了解导入文件 4 2.1.2 录入用户数据 9 2.1.3 导入数据到软件系统 9 2.1.4 导出数据到文件 12 2.2 建立工资单 12 2.2.1 准备工作 12 2.2.2 创建工资单步骤 16 2.2.3 编辑计算公式 18 2.2.4 录入工资数据 22 2.2.5 审核工资数据 22 2.2.6 工资单数据快捷录入 22 2.3 结合考勤机的考勤 40 2.3.1 设置员工打卡号 40 2.3.2 定义考勤机 41 2.3.3 打卡数据采集 44 2.3.4 员工考勤班次 46 2.3.5 生成考勤结果 48 2.3.6 考勤月帐中用脚本生成自定义统计数据 52 总体描述 本文档为人力资源软件的使用帮助文档,包含了以下几个部分：资料初始导入、结合考勤机的考勤、建立工资单等。 操作描述 详细介绍各模块的使用操作。 资料初始导入 资料初始导入，可让用户很方便的把excel/wps文件中的员工资料等信息导入到软件系统。 了解导入文件 资料初始导入的文件，是有格式规定的，用户必须严格按照规定的格式修改导入文件，才能把员工资料顺利导入到软件系统中。 模板文件 软件系统提供了导入文件的模板，以便于用户能方便的完成导入文件。模板文件位于下载软件文件的dll目录下，如图： 模板文件格式 请不要对每页的名称做修改。 各页的第一行，这个软件系统有特殊规定，一般不允许修改,有些特殊的，如员工资料页，可以在系统的许可范围内添加列。 标题为蓝色的列不能为空。 标题为红色的列不能为空并且不能重复，如工号以及相关编码（如部门编号等）。 分公司页 分公司页是定义分公司信息的页，所有的分公司必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 编号列不能为空并且不能重复。名称列不能为空。 部门页 部门页定义部门的信息，所有的部门必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 分公司字段必须是在分公司页中已经定义的，可以填分公司名称也可以填分公司编号。 级别页 级别页定义岗位级别的信息，所有的级别必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 岗位页 岗位页定义岗位的信息，所有的岗位必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 部门编码字段必须是在部门页中已经定义的部门，级别必须是在级别页中已经定义的级别。 民族页 民族页定义民族的信息，所有的民族必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 技术职称页 技术职称页定义技术职称的信息，所有的技术职称必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 最高学历页 最高学历页定义最高学历的信息，所有的最高学历必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 最高学位页 最高学位页定义最高学位的信息，所有的最高学位必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 政治面貌页 政治面貌页定义政治面貌的信息，所有的政治面貌必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 员工数据页 员工数据页定义了所有员工的具体的信息。 员工资料内容很多，员工数据里面列出了常用的，不需要的列可以删掉。 部门、员工编号、姓名、状态4列不允许删除。 也可以添加列，添加的列必须是系统允许的，完整的资料内容页包含了所有允许的列的名称。 部门、岗位、职称、民族等列的值必须是在相应的页面中已经定义的。 状态列只能在如下范围内选择：试用期、合同期、已离职。特别注意不能选择’在职’。 婚姻状况列只能在如下范围内选择：未婚、已婚、离异、不详。 性别列只能在如下范围内选择：男、女。 日期为如下格式： 2007.01.22，注意中间的点不要用中文输入。 完整的资料内容页 完整的资料内容页定义了所有员工数据页允许的列的名称。 关于自定义信息的导入 系统支持最多8个扩展熟悉，可以在系统中进行定义（人事资料=）扩展熟悉）。整理导入模板的时候可以通过扩展一、扩展二 到扩展八导入，注意保持导入模板中第一行扩展一、扩展二…的内容不要变，填入相应的内容进行导入就可以了。 例如：扩展一 定义为健康证，那么导入模板中第一行还是扩展一，里面的内容填具体健康证。 录入用户数据 模板文件中已经有一部分的员工资料，这个是为便于用户的理解而提供的示例，可以删除。 用户请不要直接在系统提供的模板文件中录入用户自己的员工资