网球比赛具体时间流程.doc

中国龙业余网球赛竞赛规程 赛前准备 2012年3月起寻找有意向的合作商 2012年6月8日前确定赞助商 2012年7月8日前确定赞助方式和细节 2012年8月8日-18日任务： 1﹑预订酒店，谈妥协议价格 2﹑报名同时开始，统计外地选手酒店预订情况； 2012年8月19日-23日任务： 1﹑张贴宣传海报 2﹑通过各种方式对外宣传； 2012年8月24日-26日任务： 1﹑在网上发布报名方式 2﹑招募志愿者 2012年8月27日任务： 1﹑确定志愿者人数 2﹑制定志愿者培训方案 2012年8月28日任务： 1﹑确定奖品到位 2﹑志愿者培训（一次，两小时） 2012年8月29日任务： 1﹑和赞助方﹑合作方签署赞助和合作协议，明确赞助金额﹑合作方式﹑及其他细节 2﹑列出花费预算，提前向财务借钱 2012年8月30日任务： 1﹑完成主背景板﹑工作牌﹑签到台﹑秩序册等印刷品的大样 2﹑确定接待方案 2012年8月31日任务： 1﹑与场馆方接洽，协调比赛相关事宜 2﹑将配合事项及工作方案交与场馆方 2012年9月1日任务： 1﹑关注比赛天气，制定比赛预案。如要转移赛场，联系车辆及人员 2﹑联系医护人员，确保比赛到场进行救助 2012年9月2日任务： 1﹑确定酒店房间数量 2﹑通知相关媒体 3﹑报名截止，统计报名人数 2012年9月3日任务： 1﹑确定接待车辆 2﹑确定参加开幕式的嘉宾 3﹑确定广告画面 4﹑编排对阵表 5﹑召开全体参与人员工作会 2012年9月4日任务： 1﹑秩序册开始印刷 2﹑确定裁判人数及工作人员用餐人数 2012年9月5日任务： 1﹑确定开幕式主持人 2﹑比赛用品﹑裁判用品到位 3﹑确认临时用车到位； 2012年9月6日任务： 1﹑秩序册送往比赛地点； 2﹑奖品﹑奖金准备到位； 3﹑礼品﹑纪念品准备到位； 4﹑签名表﹑签字笔准备到位； 5﹑广告进场布置； 6﹑工作牌﹑工作服到位； 7﹑确定开幕式流程，通知场馆合作方配合布置赛场及准备 2012年9月7日任务： 1﹑场地布置全部到位 2﹑再次通知媒体，提醒开幕式时间 3﹑媒体车马费准备到位 4﹑礼仪人员彩排，确认开幕式礼仪引导 5﹑确定开幕式主席台就座人员名单及桌签 6﹑主席台布置 比赛期间 2012年9月8日比赛第一天 7：30所有工作人员到岗 7：40检查主席台准备情况（台花﹑茶杯﹑矿泉水﹑球拍﹑球﹑桌签等﹑） 7：50铺红地毯，准备签字笔等 8：00摄影﹑摄像到位 8：05室内比赛场地器材摆放到位，礼仪引导就位 8：50所有运动员场外整理队伍 9：00-10：00开幕式 10：00比赛开始，裁判就位。注意巡场，关注赛事进展，及时处理突发事件 12：00裁判就餐 全天比赛不间断 9月9日比赛第二天 7:30所有工作人员到岗 7:50室内比赛场地器材摆放到位 8:30比赛开始 12:00裁判午餐（网球中心二楼） 15:00将奖品摆放到闭幕式现场 15:30礼仪颁奖演练 17:00颁奖仪式 赛后总结 9月10日比赛结束第一天 1﹑各人总结自己的工作，分析优劣之处，并提出建议与意见 2﹑相关人员做好酒店结算﹑特派工作人员的离开等善后工作 3﹑督促赛场广告的撤离 9月11日比赛结束第二天 1﹑召开公司全体员工会议，总结比赛得失 2﹑各部门形成书面总结 3﹑相关费用报销 9月12日比赛结束第三天 人员休整时间