EXCEL教程综述.ppt

第七章 工作表的管理 一.视图的切换 我们经常会遇到这种情况：工作表的内容在视图中看起来不是很完整,这时我们可以试一 下全屏显示：打开“视图”菜单，单击“全屏显示”命令，界面变成了这个样子，中间的数据显 示区域比原来大了许多。 可是有时这里还是不能全部显示出表 格，还可以这样：单击“关闭全屏显示” 按钮，回到正常的视图中，单击工具栏 上的“显示比例”下拉列表框的下拉箭头 ,选择75%，把视图中的表变小, 如果还是不全,我们可以直接在输入框中 输入“50”,然后回车,就可以了. 在编辑的时候,如果想知道这个表有几 页,可以打开“视图”菜单,单击“分页预览” 命令，会出现一个对话框，告诉我们现 在的视图状态下可以直接拖动分页符的位置，单击“确定”按钮。 在Excel中分页符的概念比较奇特,现在视图中这 些蓝色的虚线就是分页符,把鼠标放到上面,鼠标就 变成了这样的移动标记“ ”;可以发现整个表格被蓝 色的线条分成了两个部分,这就表示现在的表打印 出来的话会有两页,单击“打印预览”按钮,从状态栏 上可以看出现在的表共有两页;现在我们把中间的 这条竖线向右拖动,与边框蓝线重合,现在看上去表 只有一部分了,单击“打印预览”按钮,可以看到现在 的表就只有一页了. 分页符 二.拆分窗口 打开“窗口”菜单，单击“拆分”命