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烟草会计信息化体制构建(共3983字) 一、武汉烟草商业会计信息化现状及问题分析 武汉烟草的会计信息化建设一直处于摸索阶段。其发展在很大程度上取决于武汉烟草的管理机制和信息化建设的总体布局。近年来，随着企业外部环境的市场化和内部管理的精细化，行业对规范化高质量会计信息的需求与会计模式落后、会计流程不合理、软件功能不完善和会计信息系统相对封闭之间的矛盾日益突出。会计信息化的实质为会计模式，核心为会计流程，依托为会计软件，而综合的表现形式为会计信息系统。因此，本文将从三个方面对武汉烟草的会计信息系统进行分析，即会计模式分析、会计流程分析、会计软件分析。 二、会计模式改造 如何改造武汉烟草的会计模式，本文认为，应当按照“接轨先进理念，符合安烟实际”的原则，进行基于信息化的模式改造。武汉烟草的管理体制和发展方向决定了湖北省企业会计模式的现实选择是：以集中管理为核心思路，以制度先行为起点，以满足信息、使用者集团的需求为导向，以预算管理和资金管理为主线，构建以行业广域网为依托的现代会计规范和会计工作体系。具体来说，主要由以下三个方面构成。 1、统一核算，制度先行实时准确地统计查询全省和各级核算单位的基础财务信息，动态掌握企业的基木资产和运营状况、资金流动和交易情况；与相关业务系统资源共享。武汉烟草本着规范化与灵活性相结合的原则，统一设定参数。首先进行组织定义：根据组织结构定义行业内部垂直管理或产权联系的核算单位和核算层次，同时根据企业性质进行核算分类。其次是构筑行业制度体系。即会计核算制度、财务管理制度以及管理办法。在执行国家统一规章制度和国家烟草专卖局制定的办法、规程等的前提下，由省公司统一规划，进行标准设置和定义；下属单位必须在引用此较为细化的科目体系和管理制度的基础上，适当根据企业情况定义自有科目和企业内部规章制度。此项工作应与会计师事务所或其他专业咨询机构共同构思，可分为三方面：会计核算制度、财务管理制度、管理办法。 2、集中管理，加强监控主要面向武汉烟草行业管理，兼顾基层企业内部管理需求。多层次、多视角全面掌握企业整体财务状况，预算重实效、资金重控制，资产重管理，通过完善的体系进行合理评估。 （1）全面预算与绩效评估。如何使预算有效，不仅要靠管理制度，还要靠企业文化，即全员预算思想的树立。因此须建立标准的、对员工透明的预算指标体系和控制体系。因省公司与所属企业的预算关注点不同，所以预算控制的力度和范围也不同。行业预算体系须按不同的业务或不同的科目，实现经营性指标自上而下分解编制和费用性指标自下而上汇总编制相结合的双向预算方式；还应提供总额控制、进度控制、超额预警或滚动预算、例外管理等多种形式的预算模型。预算的考核应与企业经营状况挂钩。在保证行业管理计划性和方向性的前提下，根据行政和资本两条纽带建立绩效考核中心，完备考核体系，并将预算数同实际数进行对比和差异分析，进行科学的绩效考核。 （2）成本费用控制。通过预算管理和资金流向的监控对成本费用进行总额控制；通过对明细项目的实时汇总，进行变动分析，找出差异原因和可控点。卷烟成本管理应能及时准确地核算出每个牌号、每个批次的成本；烟叶成本管理应考虑其在存储、运输、复烤过程中发生的等级和价值的变化；费用控制应关注重点项目。 3、实时分析，支持决策武汉烟草应统一下发相对固定、适时变动的快报、报表以及供分析的模板，进行基于会计制度要求的法定合并和基于企业管理需要的多层次、多角度的合并；实现跨年度、跨会计实体、跨系统，基于不同线索、不同数据精度要求的汇总查询分析，并进行一定的非价值量分析。如提供中长期预测、经营决策、投资筹资和战略管理支持等，使领导层有效地把握企业的命脉，而不是仅仅提供基础信息查询的界面。通过上述集中管理型会计模式的构建，武汉烟草的会计信息系统就有了实质性的内涵，它既可以满足省公司宏观调控的要求：通过数据的集中达到管理和控制的集中，重在对所属各级企业核算的控制、数据的获取和整合利用、趋势分析和决策支持、预算管理和资金监控；也可以满足基层精细管理的需求。同时为省公司合并报表和各级核算单位独立出具财务报告、披露信息都提供了可行的模式。 三、会计流程重组 网络时代的会计流程重组，主要是为了实现企业的会计目标，借鉴MichaelHammer和JamesChampy在“ReengineeringtheCorporation”一书中对业务流程重组（BusinessProcessReengineering，BPR）管理理念和方法的阐述，对会计流程进行根本性的思考和重建。会计流程是为会计目标服务的，因此，明确的会计目标是会计流程设计的导向。关于会计目标，在会计界主要有两个代表性的流派，即经管责任学派和决策有用学