转团计划书(改).docxVIP

共青团海口市第一中学委员会2014-2015年度转团工作计划书一）工作计划1，计划名称：共青团海口市第一中学委员会2014-2015年度转团工作计划2，活动背景：海口一中2014年高三学生在下学年即将毕业，同时配合共青团海口市第一中学委员会的团课活动，所以全体转团工作人员将展开共青团海口市第一中学委员会2014年高三年级转团活动。3，活动目的：让海口一中2015届学生顺利毕业与上大学4，活动时间：2015年3月8日——5月30日。二）工作内容1，前期工作分组：对团委本部所属70名部员进行分组。分配方案：两个人一组，负责一个班。剩余22人，分配为3人一组的5个小组，负责整理一个楼层的档案。剩余7人，负责集体审核全体高三年级的表格，成为转团总负责人。建议事项:1，对班负责的小组的组员尽量考虑同班或是同楼层的组员在一起，方便彼此之间进行联系。彼此之间最好能分工合作。 2，对年纪负责人人选优先从三个部中的楼层长，同楼层最好。 3，负责最后审核和整理的7个人要有固定的工作时间，而且每个人要到齐，一起工作。不能来的一定要和部长请假。召开分组会议，开会日期：3月9日。会议地点：101教室开会内容：宣读分组内容，安排前期任务。⑶前期任务1.对班级负责的组员前往分配到的班级收取花名册，发放查漏补漏表，和团支书交代情况，约定收册时间。（3月13日（星期一）集体上缴给楼层负责小组）。将负责该楼层班级的人员名单下发给楼层负责组。2.对班负责的组员在3月13日之前对花名册和查漏补缺表进行收取，整理与分类。3月13日（星期一）之前或当天上缴给楼层负责组。3.各楼层负责小组在3月13日（星期一）——3月20日（星期五）期间对上缴的花名册和查询补漏表进行审核和核对。查看是否有缺漏，进行标注，在3月20日下午之前交到年级审核组处。4．总负责人在3月20日（星期五）开始审核全体楼层组上交的表格。整理混合的档案。时间（12：00—12:40或下午5：00—6:00，20—31号沿用此时间表，楼层组可以参考）在3月31号之前结束。初期阶段完成。进行前期任务，总责任人要全程跟进。协调各环节之间的衔接。楼层组，对班组，年纪组可以将工作中遇到的问题汇总。反映给负责人。有则改之，无则加勉。中期任务召开第二次工作会议。会议时间：4月3日或4日。 会议内容：对前期工作进行简单的点评，安排中期工作。⑵ 中期工作安排：1.总负责人4月4日——4月10日开始整理已有的高三年级团员档案。，核对之前整理的错漏，将楼层档案连同整理的错漏返还到各楼层负责组去。同时开始着手准备介绍信的贴制工作。准备介绍信相关的材料和工具。 2.楼层组4月11日——4月19日开始对档案进行进一步的分类和审核将已有的档案按班级分好，对入团申请书等材料上的照片和错误的资料等仔细审核，有缺漏的进行登记并按照所属的班级分类出来，将名单统一交给负责的对班组员。 3.对班组员在接到名单后，4月19日——4月24日集中一个时间，一次性将问题反映给团支书，包括照片缺漏和之前发现的信息不全等残缺问题（建议当面和团支书谈）。与团支书协商解决方案，如补齐照片，对档案缺漏的信息进行修改等问题。请团支书转达本人，并约定时间再次下班收取改正后的信息，将信息返给楼层组的，楼层组对相应的档案信息进行修改。4.楼层组4月24日——4月27日 修改完毕之后， 将已经修改的那部分档案返还到年级组，其余分类整理好，年级组根据之前标注好的错漏，复查修改的情况，如有漏改的情况，则需与相应的楼层组联系，通知其然对班组员下班和团支书进行二次协商。将修改以后的数据返还到楼层组上报给总负责人。总负责人修改后档案保存，5.4月27日——4月29日总负责人和准备介绍信，总负责人将介绍信所需材料的下发到各个楼层组。同时对楼层组进行介绍信贴制的注意事项的说明。（建议集中时间开个会）6.4月29日——5月6日楼层组在收到总负责人的通知之后，对对班组组员分配任务，开始填写和贴制介绍信。（建议集体工作较好，时间参考年级组的工作时间。）贴完介绍信后开始清点档案数目，无误之后，按班级分类好保存。中期工作结束。。 ⑶各部门开始有序进行核对和贴制介绍信的工作，总负责人在主持年级组的工作的同时，开始策划后续处理事项，包括可能出现的后续突发状况等，要尽可能的考虑到有可能出现的时间，做好两手准备，遇见突发事件，及时的进行协商和处理。后期工作：开第三次安排会议 会议时间：5月7日或8日 会议地点：101教室会议内容：总负责人安排后期工作主要内容，楼层组开始对班组员进行后期工作上的说明和指导。后期工作内容1.5月9号——5月12日楼层组开始核对本楼层的高三团员档案和介绍信粘贴的数量，有缺漏的整合，记录。将档案按班级分类好。总负责人开始着手对通过团课再次吸纳的新