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工程部项目管理办法 毕业论文
目 录
第一章 项目启动 - 1 -
第一节 《设备销售合同》的签署与备案 - 1 -
第二节 启动流程 - 1 -
第二章 设计管理 - 5 -
第一节 设计阶段 - 5 -
第二节 图纸提交与审核 - 8 -
第三节 设计情况记录 - 9 -
第四节 图纸变更 - 10 -
第三章 图纸下发流程 - 16 -
第一节 图纸下发 - 16 -
第二节 技术交底会 - 17 -
第四章 采购、外协流程 - 19 -
第一节 采购流程 - 19 -
第二节 外协流程 - 21 -
第三节 工厂采购流程 - 26 -
第四节 采购、外协完成确认 - 26 -
第五章 项目物资存储流程 - 28 -
第一节 物资入库流程 - 28 -
第二节 物资出库管理 - 36 -
第六章 生产管理 - 42 -
第一节 制造部生产管理 - 42 -
第二节 变更管理 - 52 -
第三节 生产部生产管理(暂空) - 55 -
第七章 质量检验流程 - 56 -
第一节 采购件检验 - 56 -
第二节 外协件检验 - 57 -
第三节 工序检验 - 59 -
第四节 出厂检验 - 59 -
第五节 出厂验收 - 60 -
第八章 发货流程 - 62 -
第九章 现场管理 - 65 -
第一节 现场人员管理 - 65 -
第二节 现场物资管理 - 68 -
第三节 其它管理 - 75 -
第十章 项目决算与存档 - 77 -
第一节 项目决算 - 77 -
第二节 项目决算会议 - 82 -
第三节 项目存档 - 83 -
项目管理暂行办法
项目管理是整个企业各部门日常活动的主轴,各个部门运作应围绕项目管理各个环节展开。
项目启动
项目准备
分管工程部部长与客户进行前期交流,并了解客户要求技术状态。
分管工程部部长确定本项目项目经理,项目经理根据设备技术要求、客户方的厂房条件等因素制定详细技术方案,设计方案总图,确定《设备技术协议》。
分管工程部部长审核确认技术协议后,与总工程师及总经理商议本次合同销售报价;
报价核实后,分管工程部部长完成最终版《设备销售合同》(附件一)及《设备技术协议》(附件二),并与客户方签订合同。
相关分管工程部部长与客户方签订《设备销售合同》及《设备技术协议》,并将其带回转交或以快递形式发回总部办公室
办公室秘书取得《设备销售合同》及《设备技术协议》后,应按销售合同签署年份存档备案。
启动流程
项目准备
办公室取得《设备销售合同》及《设备技术协议》后,办公室秘书应分别进行复印,原件存档。
1.1《设备销售合同》复印件交财务部,财务部根据合同中客户方付款计划,确定财务部本项目收款计划。并在收款后根据总工程师及总经理指示,开具税票。
1.2《设备技术协议》复印件交分管工程部部长,分管工程部部长与项目经理:
1.2.1 对《设备技术协议》中要点予以分析,对设计方案进行完善。
1.2.2 确定本项目组设计人员。
1.2.3 确定本项目所需工时,分管工程部部长完成《工程部部长任务书》(附件三),分别对本项目启动时间、发货时间、安装调试时间进行确认。递交工程中心主任审核确认。
1.2.4 项目经理完成《项目经理任务书》(附件四),任命现场负责人,并根据分管工程部部长各阶段工时确定设计时间、采购时间、外协时间、制造时间。确定本项目包含的子项目及各子项目设计人员。确定各自项目所需设计工时。还应注明是否存在现场采购物料等内容。递交分管工程部部长审核确认。
1.2.5 分管工程部部长及项目经理如因个人原因造成项目工程需追加的情况,原则上不予以追加。如确需追加的,项目经理应填写《追加工时申请》,分管工程部部长确认签字后,递交工程中心主任、总工程师审批。追加工时按《工程中心考核暂行办法》进行考核。
分管工程部部长应将《工程部部长任务书》及《项目经理任务书》原件交办公室备案存档,复印件自行留存。
如分管工程部部长与项目经理为同一人员,需同时完成《工程部部长任务书》及《项目经理任务书》。
接到总经理项目启动通知后,办公室秘书应根据《设备技术协议》、《工程部部长任务书》、《项目经理任务书》起草《项目立项书》。项目立项书应包含:
4.1《项目立项书》文本(附件五);
4.2《项目计划表》(附件六);
4.3《项目分工表》(附件七);
4.4《采购时间表》(附件八);
4.5《外协时间表》(附件九);
4.6《制造时间表》(附件十)。
图纸拆分时间基数为3日(不可叠加)。且应计算在制造时间内。
《采购时间表》、《外协时间表》应根据现阶段采购部、外协部物资供应效率正常值确立,对部分特殊类物资应在以上时间表备注栏中标注说明。计划部拆图后下发《采购计划通知单》、《外协计划通知单》时,应对
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