Writer环境介绍.doc

Openoffice2.0講議 作者:蘇世榮 Writer環境介紹 視窗控制鈕標題列學習任何軟體，我們只要先熟悉他的操4F5C環境，這樣的話學習起來就會更加的得心應手，所以在一開始我們就先來為大家介紹一下OpenOffice Writer 視窗控制鈕 標題列 功能表列列文件編輯區工具列 功能表列列 文件編輯區 工具列 標題列： 可告訴我們目前使用的軟體是那一套，以及告訴我們檔案的名稱，還有最後面的視窗控制鈕，可以控制OpenOffice Writer這套軟體畫的大小或者關閉。 功能表列： OpenOffice Writer的所有功能都在功能表列內，每個功能都依類型放好，跟檔案有關的都放到「檔案」的功能表內，和美化有關的都放在「格式」功能表內，要製作表格，當然就要找「表格」功能表，相關的功能我們會在後面的章節在為大家一一的介紹。 工具列： 是我們在操作OpenOffice Writer過程中最常用的功能，OpenOffice Writer會將最常用的功能都放在工具列上，讓我們要操作功能時，只要點選工具列的按鈕就好，不需要到功能表去找，操作起來的速度會比較快。 文件編輯區： 是讓我們打字以及美化文章的地方，也就是OpenOffice Writer的戰場。 工具列的操作 要熟悉OpenOffice Writer的工作環境，首先要了解OpenOffice Writer工具列的應用，在工具列的操作中我們要了解三件事： 工具列的開啟以及關閉 工具列的移動 工具列的設定 首先我們就來介紹工具列的開啟以及關閉 開啟以及關閉工具列 要開啟或者關閉工具列，點選「檢視」?「工具列」，我們會發現有許多的工具列，有勾選的代表已經開啟了，沒有勾選的代表是被關閉的，對沒有勾選的工具列點左鍵一下，就會叫出一列工具列，對有勾選的工具列點左鍵一下，就會關閉一列工具列。 文件空白處點選一下，即可關閉「檢視」功能表。 常用的工具列 在OpenOffice中所有的應用軟體都會提供工具列，而在工具列上會顯示許多可以快速執行的小圖示，讓我們在使用該軟體時，可以更得心應用。 第一個我們平常會叫出的工具列是「Standard」，也就是標準工具列。 在工具列上有許多可以快速執行該功能的小圖示，像是開新檔案、開啟舊檔、儲存檔案、剪下、複製、插入、復原、取消復原、控制符號、顯示比例...等，這些功能都是在操作OpenOffice Writer的過程中經常用的的功能，所以「Standard」工具列在使用OpenOffice Writer時都會被呼叫出來。 第二個我們平常會叫出的工具列是「Formatting」，也就是格式工具列，通常是用於美化文章，所以它在OpenOffice Writer裏也是經常會使用的工具列。 在「Formatting」工具列中，常會使用字型來修改文字的外型、字型大小來改變文字的大小、粗體來讓文字變粗、斜體來讓文字斜一邊、加底線來讓文字有底線...等所以「Formatting」工具列在使用OpenOffice Writer時也都會被呼叫出來。 通常我們只會呼叫出「Standard」以及「Formatting」二組工作列在使用畫面中。 工具列的移動 在使用Wirter軟體時，依照個人的使用習慣，可將工具列做適當的移動。 將滑鼠指標移到工具列最前面的位置。 滑鼠指標變成的型狀，按住左鍵不放利用拖曳法，可將工具列搬動位置。 如此可以將工具列變成浮動視窗。請將目前開啟的工具列搬移到文件中央。 當我們要將工具列搬回之前的位置時，有二種方式： 第一個方式： 在灰色標題列的地方，快點左鍵二下，可讓工具列回到原位置。請將「Standard」工具列，利用此方式的方式讓它回到來的位置。 在Standard工具列標題上，快點左鍵二下 在Standard工具列標題上，快點左鍵二下 第二個方式： 就是在灰色標題列的地方，按住左鍵不放移動滑鼠，大家可以將「格式」工具列往上、下、左、右的邊界移動看看，你就可以發現工具列可以放在OpenOffice Writer的四週圍哦，不過我們還是習慣將「格式」工具列放在OpenOffice Writer的上方。 在Formatting工作列的標題上，利用左鍵拖曳即可移動工具列 在Formatting工作列的標題上，利用左鍵拖曳即可移動工具列 工作列的放置，除了畫面上方外，還可以移拖曳到畫面的下方、左方及右方的位置。 利用右鍵拖曳，可將工具列放置畫面左方利用左鍵拖曳，可將工具列放置畫面左方 利用右鍵拖曳，可將工具列放置畫面左方 利用左鍵拖曳，可將工具列放置畫面左方 利用左鍵拖曳，可將工具列放置畫面下方 利用左鍵拖曳，可將工具列放置畫面下方 功能表的設定 除了工作列可以依照個人需求來調整外，功能表的顯示方式也可以依每個人的習慣來做些微的調整，要設定工具列