研发工作实验纪录簿使用原则.doc

一、記錄目的 凡計畫執行期間，參與本計畫開發工作之主要人員，應依智慧財產權保護之規定登錄研發紀錄簿（每人一本），其目的在輔助研發人員捕捉瞬間靈感，累積經驗技術，承傳前人薪火。未來若發生著作權、商標權、專利權等智慧財產權之爭訟時，研發紀錄簿也可以作為有力的佐證。 二、記錄事項 1.研發紀錄簿領用時，應立即在研發紀錄簿首頁（或封面上）填入姓名、領用時間及部門名稱。 2.研發紀錄簿之格式並無定規，但至少應包括「公司名稱」、「部門名稱」及／或「領用時間」、「歸檔時間」、「紀錄簿編號」、「頁碼」、「記載人簽名」、「見證人簽名」各欄，工作有關任何事項，諸如實驗紀錄、維修紀錄、會議摘要、必要之圖表、相片或數據、長官指示、工作計畫、參觀訪問紀錄，以及個人心得、發現、創意等，均可記載。 三、記錄方式 1.應使用可保留筆跡之書寫工具，如原子筆、鋼筆等。 2.每頁至少應填寫專案代號，記錄人姓名及時間。 3.記載內容無一定格式，亦不必刻意講求工整，原則上看得清楚即可。 4.研發紀錄簿應逐頁編碼並在印製時印好 (不得使用活頁式) ，並需連續使用，中間不要留有空白頁及不得黏貼、撕去或毀損等，以防未來因缺頁、撕頁，發生不必要之糾紛。 5.不可用黏貼方式記錄，所有紀錄均應直接記於內頁上。 6.記錄錯誤時請用筆刪去並簽名，切不可撕頁、割掉、挖掉、貼掉、或用修正液塗掉。 四、見證時機 1.依規定定期送請主管或見證人見證。 2.遇有重大發現、發明、心得或創意等應即送請見證。 3.重大發現或發明最好有兩人以上見證，必要時應將有關之實驗在見證人面前重作一次。 五、保密 1.研發紀錄簿非經主管許可，不得攜離工作場所。 2.研發紀錄簿非經主管許可，不得對外揭露記載內容。 3.未經許可，不得擅自翻閱他人之研發紀錄簿。 六、歸檔與補發 1.領用人應於領用後善盡保管之責，如有毀損遺失等情事發生，應即向主管及有關部門報備。 2.離職應將研發紀錄簿繳回研發紀錄簿管理單位。 3.研發紀錄簿用完時，應繳回研發紀錄簿管理單位，同時申領新簿。 4.研發紀錄簿如有遺失、毀損情事，應即向主管及有關部門報備請求補發。