项目5Excel2010讲述.pptx

项目5 Excel2010 任务1 数据输入与编辑处理 任务2 表格格式化处理 任务3 对象的基本处理 任务4 数据处理 任务5 高级统计分析 实用计算机应用基础 任务5.1 数据输入与编辑处理 实用计算机应用基础 新学期开始了，学校又开始繁忙了起来。由于上学期的成绩都堆在教务处等待录入计算机，老师便让一年级的小丽到教务处帮忙。老师需要她将上学期的考试成绩（图5-1-13）分班录入到Excel中，并将补考成绩标注出来，当有同学来查询成绩时能将成绩迅速查找出来。可是小丽还不会使用Excel，这该怎么办呢？于是小丽拿起书本开始学习Excel。学习之后，小丽将部分数据录入了Excel，可是录入学籍号时，录入之后学籍号就显示成“5.30401E+14”。最终在老师指导下，小丽将学籍号录成文本类型后就可以正确的显示出来。 任务5.1 数据输入与编辑处理 实用计算机应用基础 会新建Excel的工作簿，插入、删除、重命名工作表、选定单元格等操作 会在电子表格中输入数据和自动填充数据的方法 会对单元格进行查找、替换操作 任务5.1 数据输入与编辑处理 实用计算机应用基础 首先，小丽要熟悉Excel基本的界面，知道在哪输入数据。其次，要掌握怎样输入数据和填充数据的方法。还需掌握添加批注的方法，将补考成绩标注出来。并且熟练使用查询功能，当有同学来查询成绩时，通过查找将其成绩找出。 任务5.1 数据输入与编辑处理 实用计算机应用基础 一、打开Excel 2010 二、新建工作簿 三、插入、删除工作表 四、重命名工作表 五、设置工作表标签的颜色 六、选定单元格 七、输入数据 八、添加批注 九、查找和替换 任务5.1 数据输入与编辑处理 实用计算机应用基础 使用“填充”命令可将数据高效地填充到工作表单元格中。Excel支持填充等差、等比、日期或星期序列，如图5-1-12所示。若要快速填充这几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄进行填充。 Excel里替换也可以像Word一样：内容替换内容、格式附加给内容和格式替换格式。把格式附加给内容，在查找框里输入需要查找的内容，替换框里可以不输入内容，只附加需要的格式即可。 任务5.1 数据输入与编辑处理 实用计算机应用基础 数据输入是Excel中最基本的要求，且需要分清数据类型并选择正确的类型进行录入，如文本型数据，会将数字作文本处理，单元格显示内容与输入的内容完全一致。使用填充序列可以高效地输入数据，填充的数据可以是等差序列、等比序列或日期。 任务5.1 数据输入与编辑处理 实用计算机应用基础 1、“查找”、“替换”对话框有哪几种打开方式？ 2、Excel中数据的常用类型有几种，并分别适用于何种情况？ 3、在Excel工作簿中录入图5-1-13所示的学生成绩表数据，保存为5-1-1.xlsx。 任务5.2　　表格格式化处理 实用计算机应用基础 由于教务处堆积的成绩仍然很多，李磊也来到教务处帮忙录入成绩。教务处的老师需要他录入计算机系成绩登记表（图5-2-9），并将该表格进行格式化处理。在录入中，李磊发现学号和专业名称太长显示不出来，需要调整列宽才能将其显示出来。性别一列只能为“男”或“女”，成绩只能是0-100的数值，这些如何实现？李磊在老师指导下学会通过设置数据有效性来实现。最后李磊将表格设置对齐方式、添加边框，并运用条件格式规则突出显示不及格的学生，制作完成了成绩登记表。 任务5.2　　表格格式化处理 实用计算机应用基础 会对单元格进行合并与拆分，对数据进行有效性约束 会对表格进行自动调整行高、列宽，文本对齐等操作 会为单元格添加边框和运用条件格式规则 任务5.2　　表格格式化处理 实用计算机应用基础 用Excel制作成绩登记表时，需要确保数据的有效性，用到合并单元格，表格的格式化处理。合并单元格时需考虑哪些列和行需要合并，输入数据时哪些数据可以运用填充，以及如何设置行高、列宽，文本对齐方式及条件格式规则等。 任务5.2　　表格格式化处理 实用计算机应用基础 一、输入基本数据 二、调整行高、列宽 三、插入和删除工作表行、列 四、合并和拆分单元格 五、设置字体、字号、字形 六、设置数据有效性 七、设置对齐方式 八、添加边框 九、条件格式规则 任务5.2　　表格格式化处理 实用计算机应用基础 如果在一个单元格输入内容过长无法显示完整，在不调节列宽的情况下，可以将内容换行显示。选中单元格后，点击“开始”选项卡中“对齐方式”组右上方的“自动换行”命令。如需在特定内容处进行换行，可在该处按下Alt+Enter键，进行强制换行。 在条件格式规则中，可以根据实际需要设置一些规则。