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34某电信集团公司流程重组讲义汇编
流程重组
BPR项目实施过程:中国电信BPR项目的实施情况及国外电信公司开展BPR案例
BPR理论:从系统化的角度阐述流程重组的相关理论
BPR理论
定义:什么是业务流程?
什么是管理流程?
什么是业务流程重组?
动因:为什么要进行业务流程重组
时机:什么时候开展业务流程重组
方法:怎么开展业务流程重组
结果:开展业务流程重组后将有哪些改善
关键:如何获得流程重组项目的成功
什么是流程
迈克尔.哈迈:业务流程是把一个和多个输入转化为对顾客有
价值的输出。
T.H.达文波特:业务流程是一系列结构化的可测量的活动集合,
并为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出。
ISO 9000:业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互
作用的活动。
可以看出不同的定义强调了不同的要点,但是归结起来可以发现
流程的定义包括了这样六个要素:
“输入资源、活动、活动的相互作用(即结构)、输出结果、
顾客、价值”
整体性:流转;动态性:不是静态的概念;
层次性:组成流程的活动本身也是一个流程;嵌套式,子流程等
结构性:流程的结构可以有多种形式;串联、并联、反馈等
业务流程
管理流程
面向用户和市场的日常经营生产的流程,体现市场导向,用户为中心的流程
客户获取与保留
网络计划建设
网络运维
新产品研发与推广
支撑业务流程,面向内部管理,体现效益为中心和企业文化的核心取向的流程
计划财务管理
人力资源与业绩管理
采购管理
管理流程要有效地支持业务流程
流程再造(BPR)本质是要提高流程的整体性,提高效率,强化市场导向,体现经济效益的目标,促进集团五个统一管理与五个机制创新的要求的实现
+
企业流程
业务流程与管理流程的定义
什么是业务流程重组(BPR)BPR-- Business Process Reengineering
对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性改善,使得企业能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化” 为特征的现代企业经营环境。
业务流程重组是对企业进行战略性重构的系统工程,其核心是建立面向顾客满意度的业务流程。
-Hammer Champy
业务流程重组的辨析
BPR是
全方位地而非片面地思考问题
全面的组织转换,这种转换要求对组织的整个基础结构进行多方位的优化
根据企业的策略方向对所有的可用资源进行重新规划
剔除那些对客户没有价值的企业流程、工序和职能
建立以战略为指导思想的企业重组预算系统,全面规划企业经营活动
BPR不是
对单一的操作过程进行改善或简单地计算机化
精兵简政的单一行动
推行信息化的手段或借口
良好管理及优秀管理人员的替代品
BPR的目的:成本、质量、服务、速度、效益
业务流程重组的发展
BPR是90年代初兴起于美国的最新管理思想,是管理界在TQM(全面质量管理)、JIT(准时生产)、Workflow(工作流管理)、Work Team(团队管理)、Benchmark(标杆比照)、Concurrent Engineering(并行工程)等一系列管理理论与实践全面展开并获得成功的基础上产生的,是西方发达国家在世纪末,对已运行了100多年的专业分工细化及组织分层制的一次反思及大幅度改进;
BPR学说诞生后,在以美国为首的西方国家就开始了BPR热潮;
在国内许多企业也开始尝试BPR,总想通过对流程进行优化,来实现“T(时间)、Q(质量)、C(成本)、S(服务)”等方面的戏剧性的改善。
流程管理好比赶路:有上坡、有坦途、有下坡、有急转弯的长路,远远不止“重组急转弯”这么短短一截。
与其他绩效改善方法的比较
为什么要进行业务流程重组现代企业已进入“3C”时代
顾客Consumer
竞争Competition
变化Change
如何满足顾客需求?
如何快速响应变化?
如何适应残酷竞争?
大就是好
大规模工业化时代
管理成就:
专业化分工
组织分层制
“3C”时代
出现大吃小的兼并热
工业时代管理模式在“3C”时代的不适症
管理层次重叠,冗员多,管理费用大
组织对外结触点不只一处,易导致客户的不满意
无效工作环节多,运转效率低下
信息沟通渠道过长,沟通成本过高,导致时机延误
流程缺乏协调,易产生利益本位主义和利益分散主义,形成管理真空地带
工业时代形成的精细化专业分工和科层制是企业不适应“3C”时代要求的主要原因
每个员工取悦的是自己的“上司”,因为上司掌握员工的地位、薪酬,每个员工可以冷落顾客,但丝毫不敢怠慢“领导”。
职能部门以专业划分,在企业中形成一个个的利益中心,部门之间的边界极为明显,在一项业务涉及多个部门时,若发生利益冲突,各部门可以把公司和顾客利益放到一边,维护自己的利益。
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