二代公文教育训练讲义(ppt)-新庄高中-新北市政府教育局.pptVIP

新北市立新莊高級中學 ;目 錄;;公文製作－(一)公文的意義;公文製作－(二)公文製作要領;公文製作－(三)公文的結構;公文製作－(四)公文用語;2、稱謂用語： 有隸屬關係：下對上稱「鈞」；上對下 稱「貴」；自稱「本」。 無隸屬關係：下對上稱「大」；上對下 稱 「貴」；自稱「本」。 對機關首長：「鈞長」。 機關對人民：「台端」。 行文數機關或單位：於文內同時提及， 通稱「貴機關」。;3、准駁語： 上級機關對下級機關或首長表示同意時用:應予照准、准予照辦、准予備查。 上級機關對下級機關或首長表示不同意時用：未便照准、礙難照准、應無庸議、應從緩議、應予不准、應予駁回、所請不准。 對平行機關表示同意時用:敬表同意、同意照辦。 對平行機關表示不同意時用:歉難同意、礙難同意、無法照辦、未便照辦。 對下級機關斥責時用:應予檢討、應切實檢討、應切實檢討改進。;4、引述語： 引敘上級機關或首長公文時用:奉。 引敘下級機關、首長、屬員或民眾公文時用：據。 復文時用：復．．來文機關發文年月日字號及文別）函。 告知辦理的依據時用:依（依據）．．．（來文機關發文年月日字號及文別或有關法令）辦理。 對上級機關發文後，又去函續事時用: （發文年月日字號及文別）諒蒙（鈞察） ： 對平行或下級機關發文後，又去函續事時用: 發文年月日字號及文別）諒達（計達） 。 5、附件語（有附件時用） 對平行及下級機關或人員用:附、附送、檢附、檢送。 對上級機關或首長用:附陳、檢陳。 ;6、經辦語、引述語範例： 業經：本院南部聯合服務中心建請本院協調未派駐於 　　　 中心之機關派員進駐一案，業經副秘書長於○年 ○月○日邀集○○部等相關機關會商竣事。 並經：鑒於行政院會通過「健康食品管理法」修正草 　　　案，明確定義健康食品為具有保健功效，而予標 示或廣告的食品，並經中央主管機關公告者。 奉：奉示通函本院所屬各機關重申員工上下班交通 　　 費應確實按實際上班天數及路程核發。謹遵示擬具 函稿如附。陳請　核判。;公文製作－(五)法律正確用語;公文製作－ (五)法律正確用語;;公文製作－簽之撰擬;公文製作－簽之撰擬;;;;公文製作－函稿之撰擬;公文製作－函稿之撰擬;公文製作－函稿之撰擬;三、公文寫作注意事項： ;公文製作－函稿之撰擬;;;;四、新北市政府二代公文;*;待簽收區 待辦理區 可抽回區 創簽/創稿查詢 已逾期案件查詢 已調卷未還卷查詢 未結案件查詢 待彙辦區 承辦人報表列印;*;*;*;*;*;*;*;*;1.至?其它作業?-?代理人設定? 2.點選【新增】 ?輸入代理人、代理期間。 3.選擇角色?點選【存檔】完成設定。 ;*;*;*;*;*;五、其他文書處理注意事項;其他文書處理注意事項：; (四)紙本發文函稿，奉校長核可後，請承辦人可 　　　　用卷宗或案件登記簿送至文書組辦理發文， 　　　　以便發文完畢將原卷宗連同發文稿還承辦人 　　　　或歸檔。 (五)發文之附件請承辦單位自行準備足夠份數， 若副本需附件請加註，以利儘速處理。  (六)紙本辦理歸檔時請務必填寫「103年度 」「檔 號」及「保存年限」，另外「附件」請一併辦 理歸檔；以免辦理歸檔時公文頁數不合(有字 　　　的就算一頁)。 ; (七)來文單位常要求承辦人上網填報資料，請同 仁務必將填報內容列印歸檔，不然所歸檔資 料是空白，以後若有需要調閱檔案就無資料 可查。(八)新北市政府來文常會在文內請學校派員至區 務中心(新莊國小)領取相關宣導資料，請各 承辦人員自行前往領取或會事務組派工友定 時領取。 (九)公文之陳核應使用公文夾，並選用正確顏色卷宗 　加以區分。公文夾的區分為： 　最速件用紅色； 　普通件用白色； 　機密件用黃色或機密案件袋。 ;(十) 核決文稿主管，應明確批示，同意發文，批示 　　 「發」 ，認為無繕發必要尚需考慮者，宜作 「不發」或「緩發」之批示，紙本簽核應親自 簽名或核蓋職名章，有會辦情形應待完成會辦 後，送請發文。 (十一)二代公文來文，若附件檔太大，會在附件 欄位標註：如說明(請至附件下載區)下載 檔案，同仁請自行上網輸入來文文號及驗證 碼，將檔案附貼在該來文附件處，以利長官 點閱。 （十二）各