某公司广告位出租及收费管理规定某公司广告位出租及收费管理规定.doc

广告位出租及收费管理规定 归属体系：××有限公司经营管理手册—销售系统分册 文件编号：××—销—卖场004 撰写单位：××销售中心卖场部 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■ 一般 合计页数：12页 正文页数：4页 附件个数：7个 制度正文目录： 目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项37、附件4 总裁审批 管理研究室审核撰写 人 制度名称：广告位出租及收费管理规定文件编号:××—销—卖场004 1.目的：为了更好地对广告位实施规范化管理、提升卖场形象并为公司创收，特编制本规定。 2.范围： 2.1适用范围：××总部销售中心卖场部；各分部采销中心 2.2发布范围：××总部各中心、各部门；各分部 3.名词解释(无) 4.职责： 4.1各分部广告位出租工作的牵头责任人为各分部总经理，出租方案、收费标准的制定等 必须由总经理亲自组织。 4.2分部卖场部负责广告位租赁计划的编制，基础数据的统计，执行过程的协调和督促。 4.3分部采购部负责广告位出租合同的谈判和签约。 5.作业内容 5.1资源的统计和收费标准的制定 5.1.1分部必须详细核定广告位的数量和面积（包括户外和店内），鉴于广告位本身性质存在着差异，可将其分为：外立面、橱窗、店内墙面、店内柱身广告等几种（如分部为便于操作，可根据广告位所处位置的差异，再将同一类广告位细分出若干等级）。各分部要以门店为单位进行统计。 5.1.2制定收费标准的原则： 5.1.2.1各分部必须本着客观和对公司负责的态度进行广告分级工作，广告分级必须有统一的位置描述，只能将具有充分可比性的广告位划归一类，严禁将优良的资源划入较低的级别。 5.1.2.2在制定收费标准时要参考当地的广告发布价格（特别是户外广告，不得低于市场平均价），要确保公司的利益。 5.1.2.3分部在确定收费标准时，应考虑××作为一家强势商业品牌所具备谈判优势。 5.1.2.4分部应??计一些新的招租方式（比如竞标、搭配销售等），并溶入厂商共同营销的理念。生效日期：2004年4月1日页次：1/4附件数：7  制度名称：广告位出租及收费管理规定文件编号:××—销—卖场0045.2年度计划的制定 5.2.1各分部必须将分级统计的广告位资源对应收费标准，准确计算出下一年度预计收费总额。 5.2.2分部须根据每一块广告位年度合同的到期时间，确定下一年度各月的应签约数量和预计收费金额，统计汇总后由卖场部编制成年度计划预案。 5.2.3由分部卖场部将自编的广告位收费计划报总部审批。 5.2.4总部将充分调查分部上报的各项统计数据的准确性，并对分部所在地区广告发布的市场价格进行了解。在此基础上总部将对上报的计划进行必要的调整，总部销售中心将下发“年度广告位签约和收费计划”。 5.2.5各分部须根据总部下达的签约和收费计划，立即制定谈判计划（要了解每一块广告位的租赁到期日，并留出足够的谈判周期），并明确的将签约任务分解至每一个品类科。 5.3广告位的日常管理工作 5.3.1建立广告位资源管理台帐:卖场部须对每一块广告位进行编号管理，要以门店为单位建立广告位管理台账，另各分部须对应绘制广告位分布图。其中台账中要有门店名称、广告位位置、编号、出租厂家、收费标准、协议签订日期、总租金、已到帐金额、租赁到期时间和备注。广告位分布图（以门店为单位）须清晰的标明每一块广告位的具体位置和租用厂家。 5.3.2分部卖场部须每月统计广告位出租和收费计划的完成情况，要制成表格并上报分部销售总监、采购总监、分部总经理及总部卖场管理部（每月5日前上报）。 5.3.3分部卖场部要负责出租协议的存档，其中外立面合同须上传总部卖场部备案。 5.3.4分部卖场部要负责广告位租赁工作的日常督促和协调，在已签合同到期前一个月，以书面形式通知采购续约或签新厂家。 5.3.5分部卖场部要不断挖掘、开发新的广告位资源，争取为公司多创收。 5.4奖励政策 5.4.1入围的基本条件（只有符合以下四个条件的分部，方有资格参与计奖。） 5.4.1.1分部所管各卖场的外立面广告位必须全部出租。 5.4.1.2卖场内广告位（包括：内墙和立柱灯箱广告）除部分位置很差或自己留用的（做企业形象）外，要求一律签约出租，总体出租率不低于80%. 5.4.1.3所有签约厂家的款项须按合同规定的时限入帐。 5.4.1.4所有广告位出租合同均为年度合同，未出现用其它款项抵广告位收入情况。生效日期：2004年4月1日页次：2/4附件数：7制度名称：广告位出