102下第4次扩大行政会报纪录公告.doc.doc

桃園縣立東興國民中學102學年度第2學期第4次擴大行政會報紀錄 壹、時間:103年4月28日上午10時10分 貳、地點:校史室 參、主席:周素娥校長 記錄:洪玉惠 肆、出席:如簽到簿 伍、列席:無 上次會議追蹤事項及執行情形 (如附件) 主席報告: 一、4/24全中運已圓滿完成，後續核銷事宜，請總務處聯絡相關學校儘快處理完成。 二、會計主任已在本校服務四年，依規定得輪調，已確定與內壢國中會計主任對調。感謝陳主任這四年的幫忙，也祝福陳主任未來一切順利。 柒、各單位報告: 一、教務處蔡錦慧主任: (一)工作執行情形 1.4/21九年級多元學習表現未達35分之學生，發放導師及家長通知。 2.4/25七年級英語歌謠比賽圓滿完成，感謝導師及相關處室的協助。 3.4/26桃園縣第54屆中小學科學展覽，兩組參賽師生到場受評。(生科組第三名、數學組佳作) (二)近期行事活動 1.4/28、4/29九年級第二次段考，第八節照常進行，夜自習暫停。 2.5/1第一節舉辦八年級英聽會考。 3.5/1、5/2九年級舉行模擬會考。 4.5/5(一) 12：30第五次課發會，請各處室及課發委員於4/30前將會議資料、提案寄送教學組彙整。 5.5/5～5/23內壢高中漫畫邀請展，開幕當天內壢高中四位主任蒞臨本校。(班級參觀採預約制) 6.5/9(五)第七節舉行九年級包中祈福活動。 7.國文、數學領域進行新生學科能力測驗命題工作。 (三)宣導事項 1.依公文函示規定：102學年第二學期第二次段考起，七、八年級段考與平時成績比重修正為各百分之50。 2.教師如需辦理事假或補休手續，請務必提前於上班時間處理課務問題，以利教務處即時更新調代課資料及發放調代課通知單。專任教師請假，請加會學務處登記。 3.配合全中運帶隊教師調整課務，異動部分班級及教師課務，感謝配合！教務處如因公務需求而調動教師課務或商請代課，多以影響最少的方式進行處理，煩請教師多多協助與配合。 學務處王華中主任: (一)【工作執行情形】 1.七年級排球發球比賽辦理完畢。 2.「母親節感恩小卡、畫像比賽」辦理完畢。 3.4/10(四)進行畢業紀念冊第二次校稿作業。 4.4/11(五)前申請縣府「一人一樂器、一校一藝團」計畫。 5.4/15(二)完成校園生活問卷調查，生教組已進行過濾及訪談，並將成果填報完畢，亦持續 追蹤相關個案，感謝全體導師協助辦理。 6.4/15(二)公告自治市市長選舉結果，並於4/21(一)朝會時間舉行交接儀式。 7.4/22(二)本校新增一位交通志工，已協助辦妥相關保險事宜。 8.九年級多元學習表現未達35分之學生，有少部分是體適能未通過檢測，會通 知體育老師，儘量幫忙學生做檢測。 (二)【近期業務報告】 1.4/28(一)~5/8(四)辦理八年級排球比賽，將利用午休時間進行。 2.4/30(三)07：30召開五月份導師會議。 3.辦公室已架設電子公佈欄，爾後擬不發放導師會議開會通知，改以跑馬燈方式公布。 4.4/30(三)08：20召開「103學年度體育班招生委員會」第一次會議。 5.5/1(四)週會課辦理「口腔保健講座」，邀請潔明牙醫吳院長蒞校宣講，對象：七年級全體。 6.本校籃球隊參加縣長盃籃球賽，將與楊明國中進行第三名爭奪戰，第一戰4/24(四)於楊明國中舉行，第二戰5/2(五)第七節於本校籃球場舉行。 7.東興週報第54期於5/6(二)出刊、第55期於5/20(二)出刊。 8.本月份社團課辦理時間為5/2(五)、5/16(五)、5/23(五)、5/30(五)。 9.5/19(一)自習課辦理「行動美術館—墨?彩/流動的實踐」講座，由「創價學會」蒞校宣講，參加對象：七年級全體。 10.4/18(五)已發放「心臟超音波檢查—補助經費通知單」，申請補助期限為5/20(二)止，由健康中心協助辦理申請。 11.5/24(六)管樂社參加「桃園縣管樂嘉年華—千人大合奏」。 12.5/26(一)自習課辦理環境教育講座，由中原大學環工系宣導團隊蒞校宣講，參加對象：八年級全體。 13.5/26(一)「交通安全教育特刊」出刊，負責班級：721、722、723、724、725、726、727、728。 14.發放「歡送畢業生特刊競賽辦法」，參加對象：八年級各班，交件於5/28(三)截止。 15.5/15(三)體育班訪視。 (三)榮譽榜 ※103年全國中等學校運動會 1.國男組網球：903吳昱璋、922劉柏維、924湯鈺賢、925永井廉、708邱韋閎、725張偉晨、709張緯垚 團體第四名 903吳昱璋、922劉柏維 雙打第六名 2.國男組田徑：925劉康彣