新形势下人事档案管理在企业发展中的重要性.docVIP

PAGE  PAGE 4 新形势下人事档案管理在企业发展中的重要性 　　摘 要：随着国家改革开放的不断深入，经济社会的不断发展，管理理念的不断更新，人事档案的定义在与世界接轨的过程中又发生了新的变化，它是企业管理中不可或缺的一个部分，也是实现高层决策的重要参考依据。人事档案是企业管理工作不可或缺的一部分。本文主要探讨人事档案管理在企业发展中的重要性。 　　关键词：人事档案;管理;企业发展;重要性 　　一、企业档案管理的现状分析 　　企业人事档案工作是企业管理的支柱，是企业档案的重要组成部分，然现阶段国有企业在人事档案管理中受旧思想影响颇深，主要表现在： 　　（一）重视度低，投入不足 　　不少企业和决策者对人事档案中出现的问题重视度不够。在投入上更是不足，档案室设备陈旧，甚至在存放中存在安全隐患，档案管理人员安排上更具有极强的随意性。 　　（二）档案管理方式落后 　　现今我国企业档案管理工作较多数仍采用手工方式录入，随着时代的发展，其弊端也逐渐显露：档案记录不规范，在一定程度上限制了档案的长期保存;极少数的高校档案 管理虽配备了现代化的信息设备，但从其在利用计算机技术进行档案管理开发数据处理程序上看，其运用水准远不能满足现代档案管理发展需求。 　　（三）档案管理体制不健全 　　档案管理体制不健全在企业工作中主要体现在两方面：其一、缺少关于档案管理工作人员的相关管理体系，多数企业都没有职责规范、系统的考核标准和档案管理人员培养计划;制度的缺失未能对高校档案管理进行有效的约束规范。其二、档案管理过于分散，高校中普遍模式都是各级部门保管各级部门内部的相关档案，此模式目前主要应用于较小的高校;此种模式表面上看有利于各部门档案管理的方便，但长远来看却不立于档案的安全保管以及高校 信息资源的有效整合开发不符合国家规定，同时也造成了一定的人力、物力浪费。 　　二、人事档案推进企业可持续发展途径 　　从人事档案在实现企业的可持续性发展可行性分析中可以看出，如果能补充和完善人事档案内容，特别是正确运用和分析好企业的退休人员人事档案，领导和决策者完全可以利用人事档案来推动企业人力资源的可持续发展，为此应当做到： 　　（一）提高人事档案管理在企业管理中的作用 　　经济全球化时代信息和知识的发展、更新是飞速的，企业人事档案管理工作必须转变观念，转变服务模式，把档案工作延伸到经济建设的最前沿。 　　第一，及时增加人事档案的内容;其次，维护人事档案的准确、完整与安全;再次， 加强人事档案的时效性。人事档案应根据时代的变化及现实情况的需要，加强人事档案的动态性管理，及时收集最新退休人员的变化资料，使人事档案的信息得到及时更新，方便企业了解和认识一个人的全部实际情况，包括历史的和现在的。 　　（二）打破常规，拓展思路 　　人事档案管理工作要引进新技术、新方法，要打破原本的管理模式，学会综合研究，深度分析。要把员工的基础信息与企业的人才发展战略结合起来，要把员工的工作经历与工作经验等因素与员工激励、晋升及绩效考核等人力资源管理模块结合起来，要把员工的个人需求情况与企业职业发展规划结合起来，不断拓展新思路。 　　（三）加大专职人员引进和素质提升 　　人事档案管理工作不是一项简单的操作，而是极为重要的系统工程，因此企业应当加大对专职人员的引进力度。企业领导和决策者充分重视人事档案工作，授予档案管理员相当的职权，同时还要不断提高人事档案管理员的素质和水平，使他们在思想上过硬，在业务上熟练，在方法上创新，在能力上领先，真正成为实现企业正确决策的好参谋。 　　（四）提高信息化水平和研究水平，综合思考全方位掌握 　　人事档案管理工作是一项信息科技含量较高的工作，要不断提高人事档案管理的信息化水平，要人事档案的相关资料及时的录入电脑系统，同时注重发掘和使用各种系统分析软件，对人事档案中的各个要素进行全面准确的分析。人事档案管理员要综合思考人事档案各个要素与人力资源管理及企业可持续发展决策之间的关系，全方位掌握其中的重要信息，实现物尽其用，才尽其用。 　　（五）对员工采取有针对性的激励手段 　　员工的档案内容，可以帮助企业工作者详细了解每个企业员工的工作需求。每个人都有自身的不同需求，不同的人对自身的需求层次也各不相同，对企业来说，只有通过对员工档案资料的详细分析，才能了解每个员工的现实需要，以更有针对性的采取各种激励手段，???发员工的工作热情。 　　三、总结 　　档案管理作为企事业单位管理工作的重要组成部分，面对诸多的挑战，我们一定要抓住机遇，加快档案管理工作的现代化信息建设，创新中发展，发展中创新;使其发挥更大的作用。因此，要牢牢抓住改革带来的一切机遇，认清改革是加速人事档案工作的大趋势。树立创新观念，人才