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会计出纳岗位职责会计流程审批制度等-修改后918
出纳岗位职责
——鼎骐财务部
为保证各项财务业务的及时、准确完成,使公司的财务运作流畅高效。维护公司流动资金的安全性,出纳人员具有以下职责:
1、办理现金收付和结算业务:负责现金的提取、发放、报销和HYPERLINK /search?word=%E9%93%B6%E8%A1%8C%E7%BB%93%E7%AE%97%E5%87%AD%E8%AF%81fr=qb_search_expie=utf8 \t _blank银行结算凭证签发;
2、登记现金和银行存款日记账:做到日清月结,账实相符,定期对帐,月末编制“银行HYPERLINK /search?word=%E5%AD%98%E6%AC%BE%E4%BD%99%E9%A2%9Dfr=qb_search_expie=utf8 \t _blank存款余额调节表”;
3、保管库存现金和各种有价证券;不超过核定限额, 超过部分要及时送存银行,保险柜内不存放私人现金及物品,不得HYPERLINK /search?word=%E5%9D%90%E6%94%AF%E7%8E%B0%E9%87%91fr=qb_search_expie=utf8 \t _blank坐支现金,不得以“HYPERLINK /search?word=%E7%99%BD%E6%9D%A1fr=qb_search_expie=utf8 \t _blank白条”充抵HYPERLINK /search?word=%E5%BA%93%E5%AD%98%E7%8E%B0%E9%87%91fr=qb_search_expie=utf8 \t _blank库存现金,更不得任意挪用现金;
4、保管财务专用章、空白收据和空白支票。收据使用完后应及时查验归档,支票发出要及时登记,作废支票要随时注销,不准签发空头支票;
5、及时发放员工工资;
6、坚持见票付款、收款开票的原则;
7、每日编制资金日记账,发送财务负责人,及时掌握公司资金情况;
8、严格办理收、付、报销手续,对凭证内容不真实、手续不完备的凭证,有权拒付;
9、严守公司的商业机密;
10、完成领导临时交办的其他工作。
出纳岗位工作流程
——鼎骐财务部
一、现金的收、付
收现:
根据有效施工合同收取首、中、尾期款项,正确填写金额的大小写,收款、交款人签字,在收据(发票)上加盖“财务专用章”、加盖“现金收讫”“银行收讫”章,收据第二联(或发票联)交款人持有,记账联为记账依据;
随工资发放时代收代扣的款项,开具的收据可以没有交款人签字;
付现
(1)、费用报销:出纳见到会计编制的记账凭证,领款人签字后,在一个工作日内付款,原始凭证上加盖现金付讫章,同时登记现金日记账;
(2)、支付工资:根据人力行政部报送的工资表,由主管负责人签字,会计审核、制单后,每月5号支付;
(3)、支付材料款,家居部报送材料支出凭证,主管负责人签字,会计审核、制单,领款人签字后,每月15号付款,加盖“现金付讫”“银行付讫”章;
(4)、支付人工费:依据工程部报送的支出凭证,由工程部门经理、项目经理签字,会计审核、制单,每月25号支付,并加盖“现金付讫”“银行付讫”章;
(5)、支付员工借款:员工向领导申请后填写借款单,公司法人、借款人签字,一个工作日内付款,加盖“现金付讫”章;
二、现金存、取及保管
(1)、有计划的提取现金,开具现金支票,到开户银行提取,付款后,剩余现金要及时送存银行,库存现金不超500元;
(2)、管理现金日记账,做到日清月结,做到帐、实相符。
三、银行存款的收、付
1、银收:
(1)依据合同的进度收到支票,在收据上加盖“银行收讫”章,填制银行进账单,送存开户银行,回单与记账联粘到一起登记银行日记账,会计审核、制单;
(2)、收到合同款项时,使用银联卡的,打印出3联交款单,交款人签字并收取“交款人持有”联和收据第二联,“商户持有”联粘贴在收据第一联的存根联, “银行持有”联粘贴在收据第三联的记账联,在收据的第三联加盖“银行收讫”章,登记银行日记账,会计审核并制单;
2、银付
(1)、开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额或收款单位的支票;
(2)、开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致;
(3)、网银支付工资:在支出凭证上加盖“银行付讫”章;
(4)、还贷及银行结算:收到银行贷款、还款凭证及手续费结算凭证及时登帐;
(5)、交税:会计编制凭证,每月15号前到开户银行缴纳税款;
(6)、根据银行收付情况统计各账户的资金余额,掌握资金使用情况,避免空头,随时向董事长发送资金台账;
(7)、贷款:按期还贷,收到银行贷款回执单登记银行日记账,会
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