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民办高校教学秘书的素质 赵欢 摘要：独立学院经过从起初的发展到如今的壮大，对教学质量的要求更高，作为高校的教学秘书，工作的好坏直接影响到学校的教 学质量。教学部门各项工作的有序展开或多或少的需要教学秘书的辅助，教学秘书将各部门有效信息及时传达给下级，是联系其他教 学部门和单位以及校内其他一些单位和部门的结合点，秘书既是管理者，更是服务者，因此，对当前高校教学秘书的素质要求更高。 关键词：高校 教学秘书 素质 中图分类号：G648.7 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2014.11.073 1 高尚的思想品德 构方面的基本知识、学科课程的设置与教学计划的制订原理、课 第一，政治素养是人的综合素养的核心，高校教学秘书首先 程表的合理编排等知识。 要坚持我国特色社会主义思想理论体系，在此基础上形成自己的 4 追求高质量、好品质的服务 人生观、价值观、世界观，始终保持先进性，与时俱进；同时还必须 首先必须认识到想要打造本学校的品牌，必须始终将质量放 深入实践科学发展观，坚定拥护党在社会主义现代化建设中所做 在首位，特别是我们民办高校更是以质量为生命线，要从新生入 的各项决策，在社会主义核心价值体系的指导下，培养起为党和 学、考试、教学、管理等多个方面把好关，做好自己的本职工作。 人民事业不懈奋斗的自觉性、坚定性。 其次是服务意识，“服务领导、服务教师、服务学生”的三个宗旨， 第二，教学办公任务的高效完成需要教学秘书能够准确理解 这是教学秘书必须铭记在心的。服务意识是增进和谐，推动工 并把握高校各项政策规划，在实际工作中，彼此能够互相配合、协 作，提高管理效率的法宝，要有“我为人人、人人为我”的思想境 调，具备全局意识、具有团结组织的能力，这是思想素质。 界。秘书工作，处处与人打交道，只有很好地为大家服务，反过 第三，高校秘书工作的任务繁杂且细致，一不小心就可能产 来，大家也都支持秘书工作。 生差错，这就要求任职秘书具备良好的职业精神：不迁怒、认真严 5 善沟通，擅表达，善组织，善整理 谨、任劳任怨，积极克服不良的情绪，要有事业心和高度的责任 高校教学秘书是作为部门职工的辅助人员的，它首先是一个 感，要管理育人、服务育人，要以工作为主，主动热忱、和颜悦色。 助手，要求能够顺利的将上级发布的各种讯息及时有效传给下 2 先进的业务素能 级，使教学任务能够有序展开，落实执行。秘书处在领导与教师 教学永远是高校的第一位工作，相匹配的各种管理因而也必 和学生之间，需要有较强的协调与沟通能力。在教师或学生对领 须科学合理地实施展开，不可忽视。教学秘书的基本工作，首要 导的指示不理解的时候，一定要替领导分忧，耐心作解释工作；在 的事情是按教学计划落实教学任务，维护和稳定正常的教学秩 领导由于不了解下面情况，不能正确判断并作出决策时，应当提 序，检查和督促教学任务的落实情况，将情况及时反馈部门领导， 醒领导，把实际情况如实反映。在教学管理中，秘书要有一支硬 听取领导意见，切实保证教学质量。对此，作为教学秘书，心中必 笔头，要有很强的写作能力，诸如总结、报告之类，均应快速完成， 须十分明确。 并有很好的质量。资料定期（每周不少于一次）按类别归档，要有 首先，应该树立以教学为中心，以我院的指导思想“一切为了 科学性。还要有处理突发事情（如教师临时有情况不能上课等） 学生发展”为理念，为教学服务、为学生服务的思想。其次，针对 的能力。要保证教学质量，教学管理必须规范有序，严格执行教 秘书所承担的职能，相应的进行一些业务训练，让他们熟悉校规 学管理条例，日常工作制度化，教材和档案信息化，还有综合分析 校纪，了解学校秉承的办学原则，及时更新他们的管理理念，了解 能力，利用直接管理的条件，能及时发现教学中存在的问