试析彩票行业档案管理常见问题和对策.pdfVIP

■工??园：地 试析彩票行业档案管理常见问题和对策 ■李溪源 1??????????????????????????快速发展。 ??档案管理工作纷繁复杂、工作量大。彩票行业的技术 2??2????|??????????I????????????8???????????????????????? 更新很快、发行游戏种类繁多，如，投注站档案仅河南就有 为职能部门，其工作人员本身就要积极地贯彻执行国家档案 15000??????????????????????????????????????????????法律法规和方针政策，统一协调各个业务部门的档案管理工 法的上市、游戏的发行方式、??销形式发生改变都将给档案 作，协助上级领导完善档案管理的各项规章制度，提高对档 管理工作带来很大的难度，增加档案管理的复杂化。 案管理工作的指导、检查和监督力度。另外，针对档案管理 ??档案管理工作留??呈不规范。彩票行业在档案的管理上 工作要分工明确，为单位档案管理工作顺利开展打下坚实的 存在着诸多不规范的问题：一是档案的号码记录不规范；二 基础． 是档案的案卷标题撰写不规范；三是大部分案卷缺少卷内目 录；四是组卷混乱没有延续性。 3???????????????????????????????? ??档案的检蒙岗曙珲葬孝提高。彩票档案的检索方式有计 在福利彩票的发展过程中，工作量大，但是工作人员 算机检索、手工检索两种方式，目前传统的手工检索方式占 较少：由于硬件条件在开始之初缺乏，因此，彩票行业的档 据很大的比重：虽然彩票行业在档案管理的手工检索途径上 案管理工作仍然有很多遗留问题。近年来，随着彩票行业的 做了大量工作，编制出了多种方式的检索工具，但是目前的 快速发展，一些部门才逐步认识到了彩票档案管理工作的重 ????????????????=??????????????????????????????????要性，调入专门人员负责彩票档案的管理工作，通过对档案 而不“精”的问题，检索工具的增多并没有提高工作效率： 管理规范化、科学化、制度化，逐步实现对档案的有效管 ??行政性与业务性高度结合。彩票中心的发行销售给档 理一 案的管理增加了很大的难度，由于我国的彩票中心都是事业 型单位，因此档案的管理工作就有了行政性与业务性高度结 4?????????????????????? 合的特点。 为了促进档案的管理工作跟上福利彩票事业的发展， 福利彩票在实践过程中形成了民政主管部门、财政监 彩票工作中心通过向其他单位积极学习经验，并且邀请了档 管部门和全国彩票发行机构三个管理系统。全国彩票系统又