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万昌公司员工绩效考核操作指引
正略钧策万昌项目组 第 PAGE 7页,共 NUMPAGES 7页
万昌公司员工绩效(MBO)考核操作指引
1、月度计划制定:员工按部门工作要求每月月底填制下月的工作计划。
(1)工作计划样表见《万昌集团公司员工绩效管理制度》附录,计划表中各项目的填写要求如表1所示:
表1:月度工作计划的构成说明
工作内容解释与说明员工基本信息主要包括员工姓名、职位、所属公司/部门评价周期按照会计月度核算周期作为业绩回顾周期工作内容员工工作职责范围内的工作任务或项目分配权重按照工作重要程度从高到低进行排序,工作任务项目不超过十项,主要任务的权重为0.70-0.95,领导交办任务权重为0.05-0.30。主要任务项目的权重由员工自主分配,领导交???任务权重由各部门根据工作性质及员工职位层级进行约定目标承诺员工在确定期限内,预计任务项目所要实现的阶段性成果或效果预计完成时间能够在明确日期完成的,注明具体日期,否则预计完成时间为上旬、中旬、下旬主要工作措施完成目标任务所要采取的步骤及需要寻求的资源支援(2)员工填制工作任务计划。以行政人事部招聘人事专员为例,在5月底填制6月份的工作计划,如表2所示:
表2:招聘人事专员6月工作计划(示意)
被考核者姓名***所属部门行政人事部职位名称招聘人事专员考核者姓名考核者职位评价周期2009年6月工作内容指标权重目标承诺预计完成时间主要工作措施1、组织开展6月招聘工作25%根据各部门需求按要求及时招聘非管理人员。下旬1)发布招聘信息
2)筛选简历,开展面试和笔试工作
3)组织各部门参与人员复试2、组织开展公司6月培训工作20%按公司培训计划,组织开展6月员工培训工作,确保培训质量。下旬1)根据月度培训计划,安排各项培训
2)培训效果评估
3)更新员工培训档案3、组织开发内部培训教材15%组织开发生产部胶印车间员工培训教材。中旬1)与车间主任沟通确定车间培训内容需求
2)收集、整理现有培训资料
3)组织胶印车间员工原因完善培训教材
4)审核修订培训教材,归档4、修订广东生产公司招聘制度15%根据人力资源管理中心指导意见,修订本公司的招聘制度,送集团总部审批,跟进审批进度直至制度审批通过。6月10日1)与部门经理沟通确认需修订的内容目标
2)修改完善提交部门经理审核
3)送集团总部审批5、组织6月报道新员工的岗前培训10%根据培训管理制度,组织安排6月到岗新员工的岗前培训工作。 上旬1)安排培训相关事宜(场地、时间、讲师
、内容等),组织新员工培训
2)培训效果评估
3)更新员工培训档案6、及时办理员工人事手续10%按公司人事管理制度,及时办理公司员工的异动、入离职、续约的相关人事手续和证照。下旬1)合同签订、续签及员工档案管理
2)员工异动手续办理
3)劳动相关证照办理7、制作公司员工花名册5%按人力资源管理中心要求每月5号前提交本公司花名册(含入离职、异动等统计信息)。6月5日1)整理、统计5月份广东生产公司花名册
2)提交部门经理审核
3)送集团总部审批归档被考核者确认签名考核者确认签名2、月度计划审核:考评人(即员工直接上级)对员工工作计划进行审核和反馈,员工确认执行。
(1)根据工作难易程度,调整权重,就工作目标设定与员工进行沟通。
(2)补充本月临时工作。
(3)审核确认后签名,员工确认后签名。
3、月度工作回顾:员工对当月工作实际完成情况进行描述,作为月度业绩回顾的依据。
(1)月度业绩(工作任务/计划)完成情况确认表见《万昌集团公司员工绩效管理制度》附录,计划表中各项目的填写要求如表3所示:
表3:月度业绩回顾的构成说明
主要内容解释与说明承担者员工基本信息员工姓名、职位、所属公司/部门、工作周期被评价人评价周期按照会计月度核算周期作为业绩回顾周期被评价人工作内容主要任务员工工作职责范围内的工作任务或项目被评价人领导交办领导交办的临时性工作任务、项目或职责外的其他事务被评价人分配权重同期初工作任务计划,如果有临时工作调整,重新调整工作计划及权重被评价人当月实绩员工对月度任务项目完成情况或主要工作完成效果、阶段进行描述 被评价人评价依据来自于可核查的文档、项目评审等资料被评价人上级评价业绩回顾成绩按照完成效率(时间)和效果(质量)两个维度,按照0-3确定当月任务得分评价者综合评述
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