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管理电脑中的文件及文件夹
管理电脑中的文件和文件夹;规定电脑各区的使用功能;C、D、E、F盘定义;E盘定义;F盘定义; 2、电脑文件管理原则
一个部门的电脑文件管理方法必须统一。严格按照管理规范操作，有争议的必须经讨论后由领导裁决。
严禁私自改变文件存放位置。; 3、工作盘的管理要求
工作盘中的文件必须要做到，只要知道你有这么一个文件，部门或公司里的任何一个人都可以在你电脑中方便的找到。
例：产品管理部的“工作盘”我们可以按下面的要求进行分配。; 工作盘的组建
先建二级目录：即“E盘”下就是我公司各部门的文件，有的是别部门提报给我们分析的，有送交我们汇总的，基本上都是原始文件。也有可能是我们从其它部门带过来没有交接清楚还需后期指导的。; 工作盘的组建
1）部门以下文件夹可按如下分; 3.1、产品系统文件中存放：产品分类、车型特??等体系文件。
3.2、图片文件收集内外部图片。
3.3、培训文件夹存放培训计划、培训课程等资料。
3.4、统计文件夹放置销售统计，生产统计、市场统计等分析统计数据。; 3.5、工作计划，周工作总结及计划，月工作总结及计划（还可以分为部门的和个人的）。
3.6、管理文件有部门管理文件，公司管理文件。如各部门的通知及内部联络函、申请、管理制度、流程文件、各类表单、外来管理文件等。
; 3.7、销售资料。产品亮点、新产品记录、卖点汇总报告等。
3.8、调研文件：产品调研文件包含市场调研计划、市场调研方案、市场调研总结、市场调研分析报告等。
3.9、立项及策化文件。立项建议表、立项书、策化方案等。
; 3.10、品质文件：市场品质信息、产品品质事件。
; 纸质文档管理必须遵循：分区、归类、注日期、上目录原则。
1、将文件柜分区，规定相关区域的使用功能。可与文件分类结合，还可大体分：存档区、借阅区、封存区。
2、文件归类，我们可以将文件按部门分类。在部门基础下再进行下分。
;3、按日期进行汇总，跟据文件的多少可定为3月或5个月。汇总后进封存区。
4、所有没入封存区文档进入文件夹。制做统一的目录。进入封存区后做总目录。
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