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论高校信息工作.doc
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论高校信息工作
【摘要】信息工作是高校对外宣传的重要窗口,在高校改革与事业发展进程中担负着重要使命。当前,高校信息主要有6种信息类型,每一种类型都有着不同的采编要求和技巧。熟悉信息类型、知悉每种类型信息的采编要求和技巧是做好信息工作的基础。以中国矿业大学信息工作的实践为例,探讨高校信息工作,为高校办公室的信息人提供参考。
【关键词】高校信息;类型;写作要求;实践
随着全球化和信息化的纵深发展,世界各个领域的竞争日趋激烈,但归根结底是人才的竞争。作为人才的重要输送地――高等学校则成为了现代社会的轴心机构,要想在世界科技和信息的浪潮中取得一席之地,信息工作就显得尤为重要了。高校信息工作是上级教育部门和各级领导机关科学决策、民主决策和依法决策的重要依据,是推进教育治理体系和治理能力现代化的重要抓手,是推动教育事业科学发展的重要保障。正如邓小平同志说过的“作管理工作的人,没有信息就是鼻子不通,耳目不灵”一样,在高校竞争日益白刃化的今天,谁获得了信息工作的主动权就代表抢占了先行发展的机遇和制高点。基于近年来中国矿业大学的信息工作的实践,谈谈当前高校信息的写作与实践。
文中所讲的“信息”特指各高校办公室报送的关于高校在改革与事业发展中全面反映本校和高等教育领域各方面情况的材料,以便起到沟通情况、反映问题、交流经验,促进高校和高等教育健康有序稳步发展的作用。
一、高校信息的类型
熟悉高校信息的各种类型是做好高校信息的基础性工作。纵观当前高等教育形势和各高校办学实际,信息类型主要包括反映高校一般工作情况的动态型信息、党和国家重大事件的师生动态反响型信息、问题反映型信息、综合调研型信息、经验特色介绍型信息、安全稳定型信息六大类。
(一)动态型信息。主要是指反映高校在办学过程中发生的比较重大或重要的工作情况的信息,比较注重时效性和重要性。如国务院副总理刘延东回信勉励中国矿业大学毕业生,中国煤炭工业协会会长王显政为中国矿业大学干部教师作形势政策报告,中国矿业大学两个学科在2012年学科评估中排名全国第一等。
(二)师生动态反响型信息。主要是指根据党和国家事业的发展,在某个重要节点召开或发生影响中国事业发展进程的重要会议(事情)等,广大教师和学生对此的看法或反应以及重要时段学校师生的思想动态情况反映。如中国矿业大学师生热盼党的十八届三中全会召开,中国矿业大学师生高度关注十八届四中全会精神,中国矿大学子热议全国留学工作会议,中国矿业大学教师2015年秋季开学思想动态情况,中国矿业大学学生2015年秋季开学思想动态情况等。
(三)问题反映型信息。主要是指高校结合国家高等教育形势和任务,根据本校的办学实际,向上级教育主管部门和上级有关单位反映本校在办学过程中所遇到的问题,亟待上级部门给予指导或帮助解决问题的信息。如中国矿业大学关于两地办学体制问题的报告等。
(四)综合调研型信息。主要指高校结合办学实际,围绕一个问题,深入基层,采取问卷调查和访谈的方式,并对调研情况进行分析,提出解决问题的建议的信息。如中国矿业大学关于越南留学生的动态掌握及相关工作情况,理性看待“牛市”,学生理财应谨慎:关于中国矿业大学学生对大学生炒股看法的调研等。
(五)经验特色介绍型信息。主要是指高校在办学过程中积淀下来的有较大推广价值的、其他兄弟院校采取后能够带来较大收益的某一方面的工作好的做法或经验。这类信息是目前各高校收集和报送的最多的一种类型信息。如中国矿业大学多措并举努力提高就业创业服务质量和水平,中国矿业大学努力推进辅导员队伍专业化职业化专家化发展,中国矿业大学大力推进大学生网络思想政治教育工作等。
(六)安全稳定型信息。又可称突发事件信息,主要是指在学校内发生或由学校组织师生在校外活动时发生的各类事故灾难,校内发生的群体性事件、恐怖袭击事件、公共卫生事件、治安刑事案件、民族宗教事件、网络与信息安全事件、教育考试安全事件、涉外突发事件以及师生非正常死亡事件的信息。如关于我校一学生在家溺水死亡的情况汇报,关于我校一学生非正常死亡的情况汇报等。
二、不同类型信息的写作要求与技巧
德国思想家、哲学家戈特弗里德?威廉?莱布尼茨曾说过:“世界上没有两片完全相同的树叶。”这对于信息写作同样适用,因为不同类型的信息有着各自不同的写作要求和技巧。
(一)动态型信息要求突出重要性和时效性。随着国家和经济社会的不断发展,发挥高校人才培养、科学研究、服务社会和文化传承与创新的作用的要求比以往任何时期都来得紧迫与必要,所以每天在高校发生的事情很多,为反映高校工作状态,不能把发生的每件事都向上级部门和领导汇报,这时就要按照事情的重要性来进行筛选采编,并注重信息的时效性原则
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