帮助-快记网.doc

快记网平台帮助文档 1 大平台概述 1.1大平台功能描述 本系统包含以下几个功能： A 服务管理 该模块主要是管理用户购买的服务 B 个人资料管理 该模块主要是管理用户个人的资料 C 订单管理 该模块主要是管理用户下的订单 D 公司管理 该模块主要是管理用户所属的公司 2.1大平台的使用步骤 1.用户注册 2.激活注册用户 3.用户登陆到大平台系统 4.管理个人资料（修改个人资料、修改密码），公司管理（创建公司、申请加入公司），服务管理中继续购买服务（下订单）或转为付费服务、将服务共享给别人协同工作，这时候还没有下订单，订单管理里没有数据 5.公司管理A自己创建公司（添加同事，修改同事资料，移除同事，邀请加入）B申请加入别人公司，只能修改个人资料和密码，服务管理同4，订单管理在4中已经下了，可以对订单删除或支付将开通支付的订单对应的服务 2用户注册 用户注册界面如下： 用户注册主要包括两部分：必填信息和非必填信息。必填的信息有： 用户名、密码、电子邮件、用户姓名、验证码等。非必填信息包括：联系电话和地址、推荐人和会记卡。 这里的用户名和邮箱不能用和系统中重复的，然后点击‘立即注册’，系统将会给用户输入的邮箱发送激活邮件，用户点击邮箱中的链接地址，就可以直接登录快记网平台了。 3用户登录 用户登录界面如下： 密码要通过MD5加密后在查询；用户名、密码的合法性在客户端和服务端都要验证。 用户输入注册并激活后的用户名和密码、验证码等就可以登录到快记网平台，这里的用户登录密码，我们开发人员在后台用MD5加密后放入数据库中的，这样用户的账户信息会更安全，只要用户自己知道，不必担心用户的重要数据丢失或泄漏。 4用户退出 退出登录界面如下： 用户点击安全退出后，提示用户是否要注销系统。如果是，则用户退出了快记网到登录页面；如果用户点击‘取消’，将不做任何操作。 5忘记密码 忘记密码界面如下： （图一） （图二） （图三） （图四） 该功能是当用户忘记密码时，可以通过该功能进行密码找回； 具体步骤如下： 第一步：点击找回密码到密码找回页面，输入用户名和验证码（如图1），用户输入的用户名如果没有，作出提示（ 如图二），如果有与之对应的记录，系统会往该用户名注册使用的电子邮件中发送一份密码找回的邮件。 第二步：用户点击邮件中的超链接，链接到重置密码的页面(如图3)，在这里用户输入新的密码；点击确定就修改了密码，页面将显示如图四。 6首页 5.1首页数据显示 主页的页面如下： 在主页左上侧显示当前登录用户的名称和所在公司及其上次登录时间，如果没有公司则显示暂无公司。左下侧”正在使用的服务”显示用户已经购买的服务，”推荐服务”显示系统提供的服务，中间显示用户购买的服务的简介，金账簿显示收支情况，代帐平台显示最近使用的5个帐套，右上侧是一个消息区，显示邀请加入，申请加入等；右下侧是我们市场部的咨询师，可以在线咨询。 5.2处理邀请加入 页面展示如图一 在首页的消息区将会显示用户要几条邀请加入信息，点击‘邀请加入’如果是0条，将提示你没有要处理的邀请加入公司，如果大于0条，页面将到邀请列表，显示邀请加入的用户名，邮箱，和邀请加入的时间 5.2.1同意申请 同意邀请加入，这条邀请消息将会从邀请列表中移除，将会直接成为邀请人的公司的同事，页面返回公司管理。 5.2.2拒绝申请 拒绝申请加入，同样该邀请消息将会从要求列表中移除，首页的邀请加入消息将会少一条刚处理的。 6管理服务 6.1服务显示 服务列表显示，，这里只有自己购买的服务或是默认开通的服务会显示’转为付费服务’,’共享’,’编辑’,如果已经将服务转为付费服务，这里将显示’共享,’编辑’，如果是别人共享过来的服务，你就不是该服务的管理员将没有权将服务转为付费服务，共享和编辑，只显示’进入管理’ 6.2共享 点击服务列表中自己的服务的‘共享’页面将显示如图一所示，该功能是将你的服务共享给别人来协同你工作 页面显示如图一 图二 图三 6.2.1外部伙伴 1.点击‘外部伙伴‘，页面将如图三所示 A.点击添加’加入伙伴‘，输入伙伴用户名，点击’确定‘，你说的用户将会显示下面的列表中，这用户将会增加一个你给他共享的服务，可以帮助你管理这个服务， B.下面列表中将显示该服务共享给哪些用户，显示用户名，邮箱，用户真实姓名注册号码等， 点击‘删除’该用户会从这个列表中移除，你给该用户共享的这个服务也将从该用户的服务列表中移除，不能帮你协调工作了。 6.2.2内部伙伴 2.点击‘内部伙伴‘页面将如图二所示 A.这里将显示用户所有没有这个服务的同事，显示用户名，姓名，邮箱等，勾选用户全面的复选框，这里支持同时添加多个伙伴，点击‘添加伙伴’，你选中的同事就将会增加一个你给他共享的服务，可以帮助你管理这个服务