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信息系统项目管理师-备考笔记
信息系统项目管理师、系统集成项目管理工程师课堂笔记
软考准备
第1章 项目管理概述
项目认知5个明确:
道天地将法:
道:目标要明确
天:约束要明确
地:需求要明确
将:分工要明确,角色要明晰
法:过程与计划要明确
项目管理16看法:
立项看可研
整体看平衡
范围看基线:沟通无止境,共识促发展
进度看关键
成本看挣值
质量看全面
人力看6法:选、定、育、用、留、通
沟通看4求:沟通规划求有效、信息发布求一致、绩效报告求主线、干系人管理求关系
风险看识别:一识二度三量四称五数六循环,知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。察而后动,项目最大的风险是没有识别风险,推论No Pa是最大的问题。
采购看优选:优选供应商、设备、方案,标准化、公正、公开的实施优选。
合同看条款:合同审计是指站在专业独立第三方视角,依照各种合同条款检验当前满足与否的情形。
配置看3效:开发协同化、版本统一化、变更受控化
变更看统一:统一依据-变更单、统一前提-基线、统一依据-影响分析、统一评审-配置控制委员会(Configuration Control Board,CCB)评估
收尾看2项:2类收尾(管理收尾、合同收尾(隐含做好产品验证))、5个行为
需求看问题:只关注问题(分析就是将研究对象的整体分为各个部分、方面、因素和层次,并分别加以考察的认识活动。分析的意义在于细致地寻找能够解决问题的主线,并以此解决问题。),设计、实现均不属于该过程(案例分析不考)
大型看过程:小型项目关注活动,大型项目关注过程。简单的事情不立项,因为管理是个体系。
战略看组合:
知识看共享:服务看4类:
管理领域中如何衡量明确:2个原则(SMART原则(明确具体、衡量、可达、上下相关、时间周期)、共识原则);明确的价值(成功的标准、验收的依据):含混是管理者最大的天敌——杰克·韦尔奇,细则存其害,周则存其利。事工于专而毁于随。
项目3特征:独特看差异、临时看2T(Time/周期、Team/团队)、渐进明细看含混(安知千里外 不有雨兼风);项目具有微观投资性,关注项目收益与风险(微观看单项,宏观看产业)
项目2对比:
相对日常工作:项目更具有一次性、复杂性
相对于战略:战略看全局为立项依据,项目看局部为实现手段。(不谋万世者,不足与谋一试,不谋全局者,不足与谋天下)胜兵之道必取高阳之地
项目目标:三个特性(多目标性、优先性、层次性)知轻重判缓急,三国时期六位法则,做事不分轻重者,非大丈夫也。公敌不如分敌,敌分为二时,转攻其一。大目标做小,小目标做专。大中求小,小中求专。繁中求简、险中求异、动中求静、死而求生也。1种原则:SMART原则(S-specific具体、M-measurable可衡量、A-achievable可取得、R上下相关、T-timetable时限);2种效果:成功标准和完成依据。用项目管理活动完成项目要求——项目管理。“上下同欲者胜,可为之生,可为之死,不畏危也”(承诺是目标的离场原则,承诺回收,才能让责任转移到承诺人身上,否则还在分配者身上)
项管数字:2种过程(技术+管理)、3种约束(时间+成本+质量)、4种阶段(启动+计划+执行+收尾)、5种过程(启动+计划+执行+收尾,控制/监控全程)、8个主题(立项为约+需求为准+计划为纲+以人为本+绩效为证+变更为控+质量为出+收尾为终)、9种专题(整体+范围+进度+成本+质量+人力+沟通+风险+外购/外包)。
管理层次:组合看战略、群集看相关、单元看局部。越往上越需要自上而下的管理,越往下的越需要自下而上的管理。兵无常势,水无常形。应当应势随形,注重动态适用,切忌静态一而统。“知我意者留之,不知我意者去之”曹操
管理中哲学观:相辅相成、动态适用、全过程阶段化、规避否定论、坚持相对论、万事万物都有可能、整体出发局部落实。深则专,浅则散。
第2章 项目组织与生命周期
组织规律:组织规律(模型看授权、优缺应明晰)(假他人之智 成自己之实)、过程规律/生命周期规律(模型适用性)、干系人与变更规律。
组织模型(区分视角是授权):智能模型(PM无权利(管理团队成员的权利)、DM全权利)、项目型(PM全权利、DM无权利)、弱矩阵(PMDM,都有权利)、平衡矩阵(PM=DM,都有权利)、强矩阵(PMDM,都有权利)
组织模型优缺点:智能型(有利于知识共享、事业连续;不利于高效决策、成员只关注本部门工作)、项目型(有利于决策高效、面向项目全局与目标;不利于事业连续、知识共享等,注重知识互补)、矩阵型(仍利于事业连续、知识共享;但产生3大不足:资源冲突-部门对不同项目支持力度、多头领导-项目成员听从部门经理和项目经理共同指挥、沟通协调等管理成本增加)
生命周期规律(基本元素是阶段):启动应明确(目标、约束、需求、早
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