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中国移动(香港)有限公司 人力资源管理系统提升项目
中国移动(香港)有限公司 人力资源管理系统提升项目
中国移动(香港)绩效管理系统
(管理者手册)
绩效管理系统综述
绩效管理的基本概念
在设计任何一种绩效管理系统时,都应该反映出它所支持的企业经营战略,如果组织的经营战略目标改变了,而绩效管理系统没有变,那么后者起码是无效,甚至可能对企业运营起负面作用。因此,首先我们应说明企业战略远景,它有助于经理们就公司战略达成共识,并以能按本单位或部门的指导行动的条文予以表述。其次是沟通与联系,它使经理能把他们的战略在组织中上下沟通,并使之与各部门和个人的目标联系起来。第三是业务规划,它使公司能把自己的经营计划和财务计划组成一个整体。第四,我们可以通过制定相应的绩效管理系统将员工的行为向公司的战略进行拉动。
中国移动(香港)绩效管理系统是一种以实现股东价值为驱动力,以关键绩效指标、工作目标设定、能力发展计划为载体,通过三大环节实现对全公司各层各类人员工作绩效的客观衡量,及时监督、有效指导、科学奖惩,从而调动全员积极性并发挥各职位优势提高公司绩效,创造股东价值,实现先进的人力资源管理。此三大环节为:
1)制定绩效计划及其衡量标准,
2)进行日常和定期的绩效指导
3)最终评估、考核绩效并以此为基础确定个人回报
绩效管理的适用对象
绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作职责,应根据其特点对应不同的绩效考核方法。因此界定和建立绩效管理系统,首先要明确绩效管理系统的适用对象。中国移动(香港)绩效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工。
管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为综合的影响力。对应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以最终结果为导向的绩效评估方式。
普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围的影响。对应这样的特点,对普通员工的考核,应采用量化成分少、需要上下级随时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式。
管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接管理职责两大类。生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响。生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策对企业效益与各项生产经营指标有间接影响的职能。职能部门负责人、党群工会负责人、工程技术、科研单位负责人等职位的工作中这类职能占有很大比例。
生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不同,也应在绩效管理系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的指标进行考核。
绩效管理系统的主要内容及形式
绩效管理的内容即对员工绩效表现的管理和对员工能力发展的管理。其中第一项内容,即对员工绩效表现的管理,可以采用关键绩效指标及工作目标进行管理。下面对它们分别加以简要说明。具体内容将在后面的章节中进行讨论。
3.1 关键绩效指标和工作目标设定的定义
关键绩效指标(KPI)
即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最直接衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的改进措施;关键绩效指标一般分为四大类,即财务类、内部营运类、市场类、学习和发展类。
工作目标设定(GS)
即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,并在考核期结束时由上级领导根据期初所定目标是否实现,为员工绩效打分的绩效管理方式。它是一种对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量化的关键工作任务完成情况的考核方法。
3.2 关键绩效指标和工作目标设定的异同点
KPI与GS在绩效管理系统中互相配合、互为补充。
其共同点在于:
都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司战略目标分解得出的关键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而非全部工作。
其不同点在于:
KPI可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营成果有直接控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营成果;GS是由上级领导以打分的形式,定性评价员工完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制力的工作,它考察的是长期性工作和工作的过程。使用工作目标完成效果评价,可以弥补仅用完全量化的关键绩效指标来考核的不足,以便更加全面地反映员工的工作表现。工作目标完成效果评价主要包括工作目标与
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