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浅谈新形势下人力资源管理如何为企业降本增效.doc
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浅谈新形势下人力资源管理如何为企业降本增效
近几年,陕煤化集团陕北矿业公司在公司“以制度管人管事”、“追求卓越、争创一流”的管理理念指导下,管理水平逐年提升,员工整体素质不断提高,劳动效率不断增长。然而,随着经济增长的持续放缓,煤炭市场的持续低迷,煤炭价格的一路走低,公司的销售收入及利润大幅下滑。面对严峻的经济形势及市场环境,煤炭企业在短时期内实现高额利润已成为空谈,要想快速摆脱发展瓶颈,强管理、降成本、增效益是首要任务。本文结合公司的实际,从人力资源管理如何为企业效益降本增效方面谈一些自己的看法。
一、人力资源管理的职能之一是为企业降本提效
人力资源是存在于人的体能、知识、技能、能力、个性行为特征的与倾向等载体中的经济资源。人力资源管理就是运用现代化的科学管理方法,做到人尽其才、事得其人、人事相宜,从而提高人才使用效率,进而实现组织目标。
对于企业来说,提高经济效益,一方面要降成本、另一方面要创造价值,而人作为生产关系中最活跃的要素,从成本的角度来说,一名员工所产生的人力成本包括直接成本和间接成本两个方面。直接成本包括员工从入职开始所产生的招聘费用、培训费用、工资、福利等;间接成本比如企业在用人上发生失误所导致的损失、培训不到位造成事故所产生的损失、员工离职所造成的损失等等。
尽管人力资源是企业中产生成本的载体,然而如果将人力资源合理的转化为人力资本,使这种人力资本成为企业的财富,让其为企业所用,并不断增值,给企业创造更多的价值,那么人力资源管理就可以为企业的经济效益服务。
二、多措并举,加强人力资源管理为企业降本增效
(一)从人力资源规划上控制劳动用工成本
企业的人力资源规划要从一名员工入职、培训、考核、福利等各个环节进行有效管控,建立精简、高效的组织结构,严格控制劳动用工总量,合理优化人力资源配置。
严格人力资源规划管理,公司采取了以下六个方面的措施:一是要严格控制劳动用工总量的增加,按照各单位定编定员方案,把好员工准入关;二是严格控制公司和各二级单位机关人员增加,新分配大学生必须到基层区队工作1-3年以上方可竞聘机关工作岗位,鼓励培养一专多能、一人多岗的复合型人才;三是合理盘活现有资源,针对大哈拉煤矿机械化改造的现状,对大哈拉煤矿人员进行了两次分流,将分流人员补充到其他二级单位急需的岗位上,通过富余人员转岗补充的形式,进一步优化员工队伍结构;四是深化人事制度改革,公司对男满56周岁(55周岁)、女满51周岁(50周岁)的处级(科级)中层管理人员实行职务退出,合理的调整了员工队伍结构,达到了人力资源的有效配置;五是严格控制劳务用工总量,对于劳务用工人数超过定员的单位,超过定员所发生的劳务费从该单位结算的工资总额中加倍扣减,并要求各单位将劳务用工按照定员标准的20%对劳务工进行核减;
(二)从人力资源组织结构上控制劳动用工成本
优化人力资源配置,向人力资源管理要效益,就必须要加强劳动定额定编定员管理。劳动定额、定编定员管理是煤炭企业人力资源管理的重要基础工作,直接关系到企业用工总量和人工成本的有效控制,关系到企业市场竞争力和经济效益的提升。加强劳动定额、定编定员管理既是提高劳动生产率的重要手段,也是煤炭企业转变经济增长方式的重要途径。
1、加强劳动定额管理,提高劳动生产率
公司自2011年7月份开始定额工作以来,以公司各煤炭生产单位的实际出发,以各生产矿区的生产能力、生产条件、机械化程度、劳动力配备等情况为基础进行实地写实编制,经过现场调查、工作日写实、统计报表分析、技术测定、资料分析论证、广泛征求意见、完成初稿、专家认证和排版装订等一系列过程,后又在应用的过程中,将地面经常性和普遍性的工件加工类定额进行补充,最终编制成功了陕北地区首本《矿井统一劳动定额定员标准手册》。在编制的过程中,以此次定额手册编制为契机,进一步优化了生产作业流程,提高了劳动生产率,为人力资源管理降本增效奠定了坚实的基础。
2、加强定编定员管理,优化人力资源配置
优化人力资源配置的最基础工作就是要加强定编定员管理,公司定编定员管理以先进的劳动定额标准为基础,按照严格控制机关部室,适当控制辅助区队,适当放宽采掘一线的原则,依据各单位组织机构、部门职能及生产规模合理设置岗位,进行岗位分析,在现有管理架构的基础上,对机构、岗位、人员进行适度优化调整,以效率、设备、比例、职责定人员,确定定员标准,并严格按照定编定员方案控制劳动用工总量。
(三)从人力资源制度化建设上控制劳动用工成本
根据公司《员工考勤与休假管理办法》,严格对员工进行考勤,强化纪律的严肃性。定期或不定期的对劳动纪律进行整顿,加强工伤、长期病假、旷工、内部
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