文秘专业档案能力培养中高职衔接的模式探索.pdfVIP

口 浙江经济职业技术学院马小敏 摘要以档案能力培养为例，只有做到档案理念与意识一脉相承的渗透、职业目标从整理员到管理员的延伸、注重进行项目 教学的方式方法革新，才能真正实现提升学生职业核心竞争力的目标。 关键词中高职衔接档案能力教学模式 中高职教育衔接问题讨论由来已久，由于教学内容重复过多、理 动化系统设计提出具体的要求，比如说文件的修改、传阅痕迹都要 论知识与实践操作脱节，尤其是中高职连读学生！IR.ill~核心能力跨越 保持原始的真实状态等；更高层次学术研究者要根据档案界的基本 式提升这一目标依然未能实现，甚至被认为是时间与资源的浪费，现 兰大基础理论（文件生命周期理论、全宗理论和价值理论）进行基础 有的中高职衔接模式并未得到学生及社会的认可。而文秘专业的档 研究，将其运用于实践，比如文档一体化管理模式、立卷方法、档案 案课程颇能体现中高职衔接过程的得失，窥一斑知全豹，因此非常有 价值鉴定体制、档案馆网建设等方面提出设想。 必要从教学理念、教学内容、教学方法与手段上对档案能力培养的中 中高职档案能力培养目标也是存在差异的，中职文秘强调初步 高职衔接模式进行深入的探讨，以期真正实现学生J{P~能力的提升。 轮廓的建立，而高职则要非常明确地培养文秘职业核心能力。中职 一、理念与意识的培养：－脉相承的渗透 培养的是档案的“整理员”，而高职则是档案“管理员”，前者是指学 在中高职文秘专业学生档案意识的相关调查中发现，从整体上 生能在具体文件的指导下，掌握档案的收集、整理、保管、统计、鉴 来看，学生都认为档案作为历史的记载，具有重要意义，但却无法说 定、利用、编研及检索的操作能力；后者要求学生能主动根据国家档 出其理论意义或列举出在日常工作中档案的实际作用。对如档案信 案法规及单位具体情况确定单位归档范围及保管期限，带领团队完 息开放、保密及销毁都以“听说过”来回答，对其相关具体条例知之 成档案整理任务，也正是目前档案界最为急需的项目主管的职责。 甚少；对于特殊载体档案的保管，学生大多只是知道要异于常态的 中高职衔接便是顺利完成这一职业目标延伸的过程，以技能型、管 措施步骤而已。许多学生对档案相关的法律法规较为陌生，对档案 理型人才为主，因此，文秘专业的结构调整中档案这门课程的比重 整理的指导文件《国家档案局八号令》也不熟悉……学生的档案知 问题，如课程设置、师资培养、学生的招生就业等都需要进行综合研 识与档案意识薄弱可见一斑，基本上停留在模糊认识的初级阶段。 究与重新的全盘思考。 档案意识是指人们对档案及档案工作的性质与价值的认识。学生若 从整理员到管理员最重要的提升是从单纯的指令实践者到制 从事档案行业其重要性自不待言，若仅从事办公室工作，在文档一 定者的转变，这需要的是理论知识的掌握。高职学生应坚持理论指 体化的今天，也需要对其经手的收发文进行简单整理。档案意识在 导实践的原则，加强理论学习。只有掌握了档案的基本原则及程序， 为个人提供自我确证资料的同时，也充分发挥了档案社会文化记忆 才