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单位社保经办流程示意图_最终1
办理社会保险登记业务流程示意图
领取医疗存折和医保卡
新参保人员,正常缴费满3个月后,持《社保登记证》和单位介绍信到北京银行东大桥支行领取医保存折。
新参保人员提交个人信息登记表及已参保人员提交了二次采集表后,正常缴费满3个月,请向酒仙桥分中心卡部查询医保卡制卡情况。(卡部电话2770)
转入人员仍然沿用原来的医疗存折和医保卡。
网上办理申报业务
参保单位在申报业务用的计算机上安装证书驱动程序。
登录北京市社保网上申报系统,(网址见注释2)自行修改密码,给定的初始操作口令为
选择所要申报的经办业务种类,进行操作和提交。(注释5)
查询经办业务的处理结果。
网上申报业务的相关流程和要求,请详见中心关于全面实行参保单位网上申报方式办理日常业务通知。朝社保发【2011】3号。
开通数字证书并 发放社保登记证
持返还的《登记表》在社保大厅数字证书服务网点申请购买数字证书工具。
持单位加盖公章的《申请表》、《承诺书》、《一证多用申请》等材料到登记部办理证书工具系统绑定。
流程详见《关于规范参保单位办理北京市网上申报系统数字证书业务的通知》。朝社保发【2011】2号。
凭返还的《登记表》原件到登记部指定窗口领取《社保登记证》,同时交回《登记表》。
登记审核
携带登记所需资料、U盘、《登记表》到登记部审核窗口,提交登记申请,接受初审。(所需材料见背面)
初审通过的单位,登记部将留取相关资料和表格,返还由社保经办人员签章的《登记表》一份。
15日内,在朝阳社保网上办公专区查询核发的社保登记证编码及中心预约取号密码。(网址见注释1)
查询到社保登记证号后,填入返还的《登记表》即可凭此办理后续的业务。
注释:
1、新参统单位登记证号查询系统网址: HYPERLINK /online/wscx/ /online/wscx/。
2、北京市社会保险网上办事大厅网址: HYPERLINK /csibiz/home/index.html /csibiz/home/index.html。
3、托收缴费的单位《委托收款凭证》请向托收银行索取;还欠、补缴等《基金专用票据》由中心财务部出具。
4、社会保险缴费方式采用银行托收的新参保单位,请与银行签订《北京市同城特约委托收款付款授权书》,签订后才能正常缴费。
5、如在网上申报过程中遇到技术问题及个人社保卡查询问题,请拨打技术服务热线:96102。政策咨询电话:12333
办理社会保险登记所需资料、表格及其相关要求
(一)办理社会保险登记所需资料:
1、《营业执照》副本、等执业证书原件及复印件;
2、《组织机构代码证书》副本原件及复印件;
3、法人或负责人的身份证复印件(必须为18位身份证号码,请正反面复印)
4、使用基本账户的单位提供银行《开户许可证》原件及复印件;
使用一般账户的单位除提供《开户许可证》外,还应提供一般账户的《开立单位银行结算帐户申请书》复印件;
5、外资企业需提供《批准证书》原件及复印件;
6、总部机构或总公司在国内注册的各类分支机构、分公司或办事处,办理登记业务时,必须提供由具有法人资格的总部机构或总公司出具的,授权其办理社会保险事宜的《全权委托授权书》,此件必须是原件。
全权委托授权书
XXX公司北京分公司是XXX公司在京设立的分支机构,我公司全权委托XXX公司北京分公司为其在京工作的员工办理社会保险相关事宜。
XXX总公司
X年X月X日
(总公司公章)
7、其他证明文件。
在每月5-25日之间的正常工作日内,才可办理相关业务。
(二)所需资料的相关要求:
1、所有资料复印件一式一份,A4规格。复印件要求清晰、完整,需加盖申请登记单位公章,由多页内容组成的文件,需逐页加盖公章,公章必须完整、清晰,不允许使用骑缝章。
2、复印件不能使用重复利用的纸张,传真件(热敏纸)无效。
3、相关证明材料和授权必须使用原件,加盖出具单位的公章。复印件和传真件视为无效。
(三)办理社会保险登记所需表格:
《北京市社会保险单位信息登记表》(以下简称:《登记表》)。
《登记表》的电子表格及填表说明(样表),可在社保中心网站下载,网址: HYPERLINK /download/ /download/。
(四)所需表格的相关要求:
1、提交的纸介《登记表》必须采用在电子表格中录入信息后打印的方式生成。登记审核不受理手工填写的表格。
2、《登记表》电子表格(EXCEL格式,用组织机构代码前8位命名)须依照填表说明(样表)填录完成。要求内容完整、信息真实有效。字体统一使用仿宋体。左下的【单位负责人】及【单位经办人】栏,可手书。
3、打印的纸介《登记表》一式两份,A4规格。
4、纸质《登记表》打印后
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