开具出口发票系统V1_10使用说明.docVIP

开具出口发票系统V1.10使用说明 一、关于系统进入 系统默认账号为：CKKP，系统初始密码为1111。进入系统后如需修改密码，选择“系统维护-修改口令”，在显示的对话框中的“旧口令”处输入原密码，在“新口令”处输入新的密码（4-6位数字），在“确认新口令”处再输入一遍新密码，点“保存”即可。 注意：如果修改密码，必须记住更改后的密码，不能遗忘，如忘记密码则无法进入系统。 二、关于系统维护-代码维护 首次使用开票系统，应先进行系统维护-代码维护，以后情况发生变化也需进行修改维护。 企业基本信息 点击企业基本信息，依次录入以下内容： 1、纳税人识别号：按国税税务登记证号码录入； 2、企业海关代码：按海关报关注册登记证书的企业代码录入； 3、企业名称（中文）：录入出口企业全称； 4、企业名称（英文）：录入出口企业英文名称（译后超长的可简写）； 5、企业地址（中文）：录入出口企业实际经营地址； 6、企业地址（英文）：录入出口企业英文实际经营地址（译后超长的可简写）； 7、传真：按实际传真号码录入； 8、电话：按实际联系电话录入； 9、邮编：按经营地址的邮政编码录入； 10、打印方式：选择To Print为直接打印发票（选择此方式打印，发票打印输出格式不能调整）；选择To Excel为输出到Excel表后再打印（选择此方式打印，发票打印输出格式可调整。调整方法为：进入票样存储位置C:\CKKP\发票票样.xls，鼠标右键选择属性取消只读，打开此表样后通过调整页面设置的上边距、左边距来调整打印位置，然后再将属性改为只读）。 备注：上述项目为必录项，缺项不得保存。 境外客户信息 点击“境外客户信息”依次录入以下信息： 1、购货人名称（中文）：按翻译后的中文名称录入； 2、购货人名称（英文）：按客户英文名称录入； 3、购货人地址（中文）：按翻译后的中文地址录入； 4、购货人地址（英文）：按客户英文地址录入； 录入完毕一条信息后，点“增加”钮，再录入下一条。全部录入完毕后，点“保存”钮即可。以后有新增客户，按照上述方法增加录入。 （三）开户银行信息 点击“开户银行信息”，依次录入以下信息： 1、开户银行（中文）：录入收汇银行的名称，可简写。 2、开户银行（英文）：可免录。 3、选用标志：录入多条开户银行信息的，只挑中办理收汇的银行。 录入完毕后，点“保存”钮即可。 （四）计量单位 点击“计量单位”，依次录入以下信息： 1、计量单位（中文）：录入出口商品会计处理时应用的计量单位，如：个、只、组、件、套； 2、计量单位（英文）：可免录。 3、选中标志：录入多条计量单位的，可只挑中常用的计量单位。 录入完毕一条信息后，点“增加”钮，再录入下一条。全部录入完毕后，点“保存”钮即可。 （五）出口商品信息 点击“出口商品信息”，依次录入或选择以下项目： 1、商品名称：录入出口商品的中文名称，应与出口报关单一致。 2、型号规格：录入对应出口商品的型号规格。 3、计量单位：按会计核算的计量单位选择。 4、商品来源（选择：自产、视同自产、外购） 5、选用标志：已录入的商品信息不再出口时，可取消选用。 录入完毕一条信息后，点“增加”钮，再录入下一条。全部录入完毕后，点“保存”钮。 （六）运输方式 系统已作设定，可免于维护。 （七）装运港 此处对出口报关常用的港口、机场、车站等信息进行维护。 1、装运港（中文）：录入装运港的中文名称，如：天津新港、首都机场等。 2、装运港（英文）：录入装运港的英文名称。 录入完毕一条信息后，点“增加”钮，再录入下一条。全部录入完毕后，点“保存”钮。 （八）目的港 此处对常用出口货物目的港口、机场、车站等信息进行维护。 1、目的港（中文）：录入目的港的中文名称。 2、目的港（英文）：录入目的港的英文名称。 录入完毕一条信息后，点“增加”钮，再录入下一条。全部录入完毕后，点“保存”钮。 （九）币种名称 系统已作设定，可免于维护。 （十）印制发票入库 每次印制出口发票后，应在此处将有关数据进行录入维护，便于开票时系统自动读取号码。 1、入库日期：录入领取出口发票办理入库的当天日期。 2、印制份数：录入实际印制的发票份数。 3、发票代码：录入出口发票上的发票代码。 4、发票号码起始：录入出口发票的最小号码。 5、发票号码终止：录入出口发票的最大号码。 6、发票有效止日：录入该批印制发票的有效截止日。 三、关于系统维护-数据清理 此功能是对练习开票录入数据、其他无效数据等从开票系统中清除，但不清除代码维护设置的信息。清除数据时，点击“系统维护-数据清理”，在显示的对话框中点“清除”钮即可。 注意：需特别谨慎此项操作，不要将有效数据误清除。 四、关于系统维护-数据备份 此功能是对已开具发票数据由开票系统备份到计算机其他位置，当开票系统损