桌面日历软件在销售管理中应用.docVIP

桌面日历软件在销售管理中的应用 桌面日历软件是一套结合日程安排、到期提醒功能的日历软件，它广泛应用于现在的日常工作当中。笔者从事销售管理工作以来，通过它的帮助，大大提高了自己的工作效率，所以借此机会与各位同仁分享，也希望可以对其他部门的工作提供一定的帮助。 桌面日历软件是基于电脑平台的共享软件，这种软件在互联上随处可见，并且都有免费的版本，笔者在这里以《桌面日历秀》这款软件为例（图一），向大家简单介绍一下，它不仅功能全面而且操作简单，适合初学者使用。 在日常的销售管理中，少不了工程对账、工程付款、合同有效期限，以及其他函件的管理，利用这个软件可以轻松的将销售合同中的对账日期，付款日期，以及合同的终止日期都进行登记（图二）。这样在打开日历的同时，便能一目了然的看到日程中各个合同的情况（图三）。 并且由于付款及对账日期大多数是以月为单位，因此可以设置成每月循环一次，这样在往后每月都能在软件中看到你所设置的信息。不仅如此，开可以设置到期提醒功能，你可以通过软件设置提前一周或者你需要的任意天数，这样软件会通过铃声或对话框弹出来提醒你即将到期的工作（图四）。 另外，在销售工作中经常会遇到客户需要延迟付款的函件， 在收到函件经过公司批复后可以录入软件，通过上述的设置，可以帮助你及时的开展工作。 经过简单的设置，每当你打开电脑，桌面上都会列出你即将需要工作的内容，即使在工作繁忙的时候也不会忘记（图五）。通过合理的运用，不仅可以提高个人的工作效率，甚至集团总部的部门也可以利用它来提高对分公司的管理效率。 当然，为了适应公司未来发展的需要，在销售管理中我们需要的是更为科学、系统的集团集团信息化平台支撑，下一次，笔者将与大家分享我们公司所需要的“集团销售管理系统架构”的设想。