加强高校文秘人员档案意识的培养.pdfVIP

师归…安京音户、嘈凰』、口 ω q 口 沈阳航空航天大学 周政坤 高校的文秘人员是学校各部门文件材料的直接形成者，是档案馆档案材料入口的主要力量。基于文秘人员在机关工 作中与档案工作的重要关系和档案工作对文秘工作的要求，本文将加强高校文秘人员档案意识的培养进行一些探讨。 关键词高校文秘人员文件管理档案工作 高校的文秘人员是学校各部门丈件材料的直接形成者。增强档 录等，本机关制定的规定的规章、条例、制度办法、各种基础数据统 案业务素质是做好档案工作的保证，其素养的高低直接影响高校档 计、报表等。领导人或有关部门形成的调查报告、考察报告、学习总 案工作的基础。凡是学校在党群、行政管理活动中直接形成的具有查 结汇报提纲等。另一种是会议传达需要贯彻的文件，如:上级的命 考保存价值的文件材料和实物(包括相应必晏的电子文件)均具有收 令、指示、决议等，因为会议内容的不同产生和传达的文件精神也不 集、整理归档工作。文秘工作是机关各种工作中重要的一个环节，每 同，机关领导人或专业人员开会带回的会议文件和会议记录、讲话 项工作都离不开文秘人员的工作。档案材料的收集情况如何直接影 记录等，要求文秘人员要有责任心，严格按归档制度收集，避免归档 响到档案工作的质量。因此，强化高校文秘人员档案的工作意识，提 材料的流失。上述这些文件材料真数量难以掌握不易收集齐全。要 高档案工作的理念，是高校档案工作中应重点考虑的问题。 认真搞好会议文件的管理，对于及时准确传达贯彻落实会议精神， -、文秘人员与档案工作的关系 保证文件齐全对归梢具有重要意义。近几年高校通过教育部本科教 文秘人员和档案工作有着十分密切的关系。从某种意义上说， 学质量评估等重大事件，大家在准备评估材料过程中，深深地体会 文秘工作是档案的基础，档案工作是文秘工作的归宿。作为机关文 到刷子平时文件材料积累的重要性和必事性，及时总结回顾学校的 秘人员是档案馆档案材料人口的关键主要力量。随着高校行政管 每项工作，记载着党政管理，科学研究、教学计划等方面的工作情 理、教学科研、外事、基建等各项活动文件材料的日益增多，文件转 况，充分体现了文件材料的现实价值和历史价值，为学校的稳步发 化为档案，专业性强、程序复杂、直接影响档案工作的质量高低。全 展起到了推进作用。 面、完整地收集档案材料是一个科学的过程。因而作为文秘人员需 2. 明确归梢文件的质量要求。中华人民共和国梢案行业标准归 要具有较强的档案意识，认真细致地控制文件材料的走向和运转，