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审计工作
计算机审计问题及应用案例研究
刘玉琼
摘要:电子计算机的问世,将人们引 进一个崭新的信息时代。目前,各种规模的企事业组织离不开计算机所带来
的现代化管理信息系统,财务会计软件行业也发展起来。在这些变化的影响下,传统手工的审计 经跟不上新要求和
新环境的变化,而这些变化,又使得审计技术、审计线索、审计标准及准则、审计方法、审计人员知识技能等都受到深刻影
响。因此,找出新环境下计算机审计存在的风险及问题以及对此进行深入研究并提出相应解决措施便 了目前计算机审
计研究的当务之急,只有解决好这些问题,才能将计算机这一门技术更好地应用到审计上来,从而提供更好的服务。
关键词:计算机审计;应用现状;存在问题;解决措施
一、引言 审计的系统 嵌入程序。也就是说,为了达到审计工作最
随着信息技术发展,当人们运用计算机开始处理一 终目的,技术人员将其编写完毕的程序代码,添加到被审
些会计信息之后,审计活动也发生了诸多变化,如一些审 单位的电脑内部的电子数据的处理系统,这一嵌入式的
计所需的线索和证据的存在形式、事务所员工的知识和 审计模块,将会依据审计人员的需要,提供审计信息,对
技能、审计的方式与技术无一不发生了巨大改变。在人们 各项交易进行及时的监控并记录每次交易的细节性问
开始处理电子数据的初期,由于缺乏应具备的一些计算 题,自动定期地检查各类设计文件,为审计人员生 及输
机的专业知识、同时也不甚了解数据的处理过程和工作 出有关报告。
原理,因而很少去审计处理数据的系统的本身。与此同 (二)利用电子表格处理
时,事务所也在不断扩展其审计业务的范围,使得审计发 审计人员将审计软件与计算机应用有效地连接起
展 为新型的经济责任审计、经营管理审计及经济效益 来,利用EXCEL 有的不同模板做出不同表格来满足
审计,而不再仅是原来单纯的以防止差错和舞弊为主的 审计人员的各种需要,使其工作量大大减少。在表格的单
财政收支审计,特别是在会计实现电算化之后,各类计算 元格内输入函数公式可以进行求和等函数运算,还可以
机舞弊案件的不断出现,传统的审计也越来越因为失去 将多年的数据罗列出来进行对比,并制 趋势图,使审计
效率而达不到审计目的,人们也逐步意识到,只有使用计 人员更能了解企业的发展状况。
算机辅助审计技术去审计电子数据系统,才能做出客观 (三)自动提取及保存数据
公允评价。 在计算机审计 ,参与人员完 提取信息数据的工
对计算机审计的研究,将对如何去审计那些或多或 作,以便能在自己电脑上进行工作,而提取数据的工作,
少实现电算化的单位、在手工的会计系统内部如何用计 就是计算机审计 的数据自动提取功能。审计人员确定
算机技术来辅助审计、以及对如何改进和创造更新更先 好所需要的数据,开启数据提取功能并进行传播,就可以
进的审计方法等问题的研究都具有重要的指导意义。 实现大量数据的 间提取,当审计人员在记录这些数据
二、计算机审计理论应用 时,审计信息就会被自动存储下来,而且还是可以被快速
目前,大多数人对计算机审计的概念理解不清,认为 准确地提取出来。因而审计人员不必频繁记录冗杂的审
它是“EDP 审计”或是“会计信息系统审计”,这两种观点 计信息就可以正确提取到数据,提高了工作效率。
都不甚全面。 三、计算机审计现状及原因分析
计算机环境下的审计,不同于传统手工会计,虽然二 (一)现状及问题
者都对经济活动起到监督的作用,但是相较于传统的手
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