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职位分析和职位说明书培训;;;… 它的存在、本质和定义是基于公司的业务策略;职位的概念;
职位是:
是组织的最小单元
职位是一组工作职责的有机集合
反映了一个管理者如何开展其业务的思路
动态的,而又是相对稳定的
工作量饱满的
; ;;美世3P模型;
职位分析是收集职位信息的一个程序,对一个职位进行充分的理解和归档,以便于其他人对这个职位应该做什么工作有正确的了解,对它的价值作出判断。;
职位职责并不是日常业务本身,它是组织在
“最近的将来”原则上对职位职责规定的期待值。
职位的现状并不一定完全与理想状态一致。;职位分析,其现实的管理意义在于……;;职位分析在企业组织管理流程中的位置;职位分析的一般步骤;职位设置和优化的基本原则和要素职位设置需要综合考虑职位设置的原则和组织机构的运作方式;职位设置需要考虑的主要问题 – 组织构造;职位设置需要考虑的主要问题 - 管理幅度;;职位分析的成果 — 职位设置和职位说明书;;;职责匹配分析--ROLE MAPPING;部门职责被匹配到部门的每个职位;ARPCI工具介绍;采用ARPCI工具对职位职责进行分析和梳理;职责部分的描述规则;某企业一部门职责分布图示例(部分);形成部门职责匹配图的步骤;职责匹配的流程--部门职责描述;职责匹配的流程--职位职责;职责匹配完毕之后,需要进行检视,--判断有无下列问题出现,出现的原因;;;高
中
低
;;;职位说明的效果: —— 一致的认同;职位说明的应用;;职位说明书模板——从七个方面对职位进行完整地描述;职位说明书(1)——职位基本信息;;你本人职位存在的目的是什么?;工作目的(为了什么);职位目的之写法示例: 营销总监;以最大限度地利用销售资源,增加销售额,提高重要客户贡献率。;职位目的之写法示例: 审计会计;;职位说明书(3)——直属员工人事权限;职位说明书(4)——沟通网络;;;人员条件描述的要点:
学历:为了胜任该职位,常规情况下,任职者必须具备的最低的教育水平。包含学历和专业两方面。
经验:说明为了胜任该职位,任职者必须具备的最起码的工作经验。一般从工作年限、工作经验的类型等方面描述,可以分为专业经验和管理经验两类。
知识:是指为正确完成本职位职责所应必须具备的专业知识(如人力资源职位的劳动法律法规知识、财务人员对地区的财务规定知识等)
能力素质:为了胜任该职位,任职者必须具备的能力要素;也包含胜任该职位需要具备的资格证书要求,例如:
良好的英语听说读写能力;
较强的的沟通能力、协调组织能力、逻辑分析能力;
具备严谨细致的素质和较强的数字敏感性;
具备中级以上会计师资格;职位说明书(6)——职责领域、职责描述(4-8条);首先确定职责范围;职责描述的要点;例:销售管理;例:客户关系管理 ;例: 招聘;例: 流动现金的管理;思考和行为的动词;行为动词参考;这项职责的主要衡量指标?
;衡量指标举例 —— 从5个方面进行发掘;职位说明书(7) —— 审批流程;分析职位而不是分析个人
重视职位的现状
最近的将来原则
澄清任职者和主管的角色
双方同意
;职位说明制度的建立;职位说明中常见的问题;职位说明中常见的问题(续);职位说明中常见的问题(续);项目后续的工作;Q A;; 请以部门为单位,尝试填写本部门的ARPCI分解图,
体验进行部门职责分解??过程。
5分钟; 从现在起,我们将一起实际填写《职位说明书》。
请选择本部门一个你最熟悉的职位。
1分钟; - 请填写「职位基本信息」部分。
5分钟; - 请填写「职位目的」的部分。
5分钟; - 请填写「工作网络」的部分。
5分钟; - 请填写「基本要求」的部分。
10分钟; - 请填写「主要职责」的部分。
20分钟;谢谢大家!
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