033工程材料综合管理作业标准及流程要点.doc

PAGE  四川蓝光和骏实业股份有限公司 BRC HEJUN INDUSTRY CO.,LTD编号HJZX-CG-A01版号A/0 工程材料综合管理 作业标准及流程 批准： 季 斌 审核： 蒋志强 赵谦 拟稿： 冯海峰 陈跃辉 主责中心/部门招标采购中心相关中心/部门创意设计中心、工程管理部/项目公司、监察审计中心、营销中心文件执行日期2008-7-11备 注原“HZZY-CG-B04《工程材料综合管理作业标准及流程》（B/1版）同时废止 工程材料综合管理作业标准及 流程编号：HJZX-CG-A01 版号：A/0 第 PAGE 8页 共8页 1 目的 为规范材料品牌的确定程序，提高品牌选择的科学性、适用性，建立规范、有序的甲供材料（设备）采购管理及工程、广告、示范单位物资回收管理与处置秩序，特制定本作业标准及流程。 2 适用范围 本作业标准及流程适用于公司及项目公司所开发的项目的材料品牌选择、甲供材料（设备）采购管理及工程物资、广告物资、示范单位物资回收或处置管理等（售楼中心、示范单位材料品牌的确定除外）。 3 术语和定义 3.1 回收工程物资是指通过拆除建筑物（或构筑物）而回收的尚有使用价值或价值的建筑材料及购入后因各种因素而不再需用的尚有使用价值或价值的物资。 3.2 单项材料合价是指同一种材料采购总金额，或同一品牌所有材料采购总金额，以及一次性采购涉及的所有材料合计金额。 4 职责 5 工作程序 5.1 乙供工程材料品牌确定 5.1.1招标工程的材料品牌 5.1.1.1 工程发包合同中明确了在施工过程中认价且金额超过100万元（含100万元）的乙供材料品牌，必须通过招标采购的方式确定。 5.1.1.2单项材料合价在5万元到100万元之间的材料品牌或品牌范围，原则上由招标单位组织确定，可以采用以下方式（选择的优先顺序如下）： 5.1.1.2.1通过品牌招标（包括年度品牌招标或品牌联合确认方式）确定。 5.1.1.2.2组织由创意设计中心（或工程管理部/项目公司工程管理部门）/招标采购中心和监察审计中心等部门共同参加的招标策划会上直??明确。 5.1.1.2.3由投标单位填报（需要时提供样品），公司创意设计中心/工程管理部、招标采购中心对其技术符合性进行确认。特殊材料应于招标文件中提出由投标单位提供样品的要求。 5.1.1.3 对于装饰、景观工程，创意设计中心/项目公司技术部对于影响外观效果的材料于招标委托同时须提供材料样品、产品样本、色卡、照片、技术参数及质量档次等，该样品、产品样本不代表对材料品牌的指定，招标单位仍须按第5.1.1.2条规定的方式进行确定。 5.1.1.4 单项材料合价在5万元（含5万元）以内的材料品牌或品牌范围，由招标部门会同招标委托部门、材料管理部、监察审计中心共同确定或按本作业指导书第5.1.1.2.1和5.1.1.2.2规定的方式进行确定或由招标委托部门于经评审的材料品牌选用名录中直接选定。 5.1.2 施工过程中变更产生的材料品牌 5.1.2.1 施工过程中，由于工程发包合同未约定或变更产生的单项材料合计金额超过100万元（含100万元）的，须通过招标采购的方式确定。 5.1.2.2 对于工程发包合同未约定或变更产生的材料，单项材料合价在1万元到100万元之间的，由招标采购中心组织，工程管理部（项目公司）/创意设计中心与监察审计中心等部门参加共同确定品牌，招标采购中心审定。可采用直接指定和施工单位填报共同认定等方式。 5.1.2.3 单项材料合计金额在1万元以内（含1万元）的材料，工程管理部（或项目公司）可直接指定品牌，工程管理部（或项目公司）总经理审定，材料管理部应全力配合。 5.2 工程物资、广告物资、示范单位物资回收管理及处置 5.2.1 物资确认 5.2.1.1 售楼中心、示范单位拆除前30天，营销中心应向招标采购中心、创意设计中心、总裁办提交书面“项目拆除时间计划”及“示范单位物资台帐”和电子照片（回收清单编号必须与原始编号一致）。 5.2.1.2 其它工程物资拆除前20天，工程管理部/项目公司工程管理部门向招标采购中心、创意设计中心发工作联系单并填报“闲置资产回收处置表”（需注明原值金额）及处置物资电子照片。 5.2.1.3 广告拆除物资在拆除前20天内，营销中心向招标采购中心发工作联系单并填报“闲置资产回收处置表”（需注明原值金额）及处置物资电子照片。 5.2.1.4 招标采购中心组织创意设计中心、工程管理部/项目公司工程管理部门或营销中心确认