班级–学生–缺课信息批量导入模版说明.doc

关于班级批量导入模版说明 说明：注意几点要求： 红色为必填项； 幼儿园年级分托班、小班级、中班级、大班级；小学年级分一年级至六年级；初中分初一至初三；高中分高一到高三。 要注意年级名称、班级名称、学年等的写法，学年请从2013开始起。例如：一年级班级名称正确写法：一年1班。请不要写成：一1班，一（1）班,五一班，五年一班之类等，这些均为错误写法。学年正确填写为：2014，请不要写成：2014年，这是错误写法。 学年2014是指从2014年的9月到2015年的6月，这段时间入学的学生均为2014学年的。 请填写完学校班级信息后，将所有单元格信息设置为“文本格式”，设置文本格式操作如下：选所有信息--右击--选设置单元格格式--选数字--选文本--确定。 注意列标题和班级信息之间不要留有空行。 关于学生信息维护批量导入的说明 说明：注意几点要求： （特别注意：为了减少操作错误，请个位在导入数据时一个班级一个班级的导入，不要一下把全部信息导进去） 1. 红色标题为必填项； 2. 学年从2014开始，跟导入的班级信息excel表中的学年一致； 这里学年的意义是：证明这个学生在今年是在几年级几班学习。 3. 年级、班级名称需跟班级信息excel表中年级名称、班级名称相同（先导班级信息，后导学生信息）； 4. 日期格式请按如：2013.1.17或者2013-1-17 ； 5. 性别填写“男”或“女”； 6. 各项填写好后必须设置为“文本格式”，设置文本格式操作如下：选所有信息--右击--选设置单元格格式--选数字--选文本--确定。 7. 注意列标题和学生信息之间不要留有空行。 8. 学籍号如果学校已经有定义好了（通常是教育局下发给的，确保唯一），可以直接沿用，若没有，为确保学籍号在全省范围内唯一性，不能重复，可按如下格式： 学校机构代码（后六位）+入学年份+四位流水号 其中：学校机构代码为登录系统的账号去掉最后面的“01” 例如：某学校登陆账号为：114400512601 去掉“01”后即学校机构代码为1144005126 再取学校机构代码（后六位）即005126 入学年份如 2012 四位流水号如 0001 则最后生成的编号为：00512620120001 注释：（1）流水号要一个班接着另一个班的顺序号，即若某小学一年1班有50个人，入学年份是2012，学籍号从00512620120001开始，……，以00512620120050结束，则一年2班的学生的学籍号就要从00512620120051开始，一直到把本年级学生学籍号编完结束。 二年1班的学生的学籍号的流水号要从0001开始，入学年份是2011，则学籍号从00512620110001开始，……，重复上面步骤。 （2）下一次新学年的开始，即有新一届学生入学，学生学籍号的流水号编写要从0001开始。即新学年是2013，则学籍号从00512620130001开始，直到编完新一届学生结束。 （3）同一间学校的学生的学籍号在学生升级的时候不需要变更，这里的升级是指小学一年级升到小学二年级这种类似情况。 （4）同一学年有插班生的，学籍号紧接着最后一位。 （5）学生如果有退学和或转学的，请使用系统的休退学管理功能，而且这个学生的学籍号不允许重用。 如果按上面编排学籍号，那如何快速编写学籍号： 可以利用公式来快速编写学籍号公式： =”0099992013”TEXT(ROW(An),”0000”) （双引号是要在英文状态下编写的） 公式的意义：“009999”代表的是学校的机构代码的后六位； “2013”代表的是年份； “An”代表的是学籍号的流水号从第几位开始，比如要编00999920130052的学籍号，即第52位，可以把An设置为A52 “0000”是固定格式，不需要修改。 缺课信息批量导入模版 说明： Excel格式跟之前的一样； 假如一个学生连续请假5天，有两种上报方式（假如日期是2013-9-5到2013-9-9）： 您可以一天一天的上报，就是每天上报一次 您也可以只上报一次，不过时间要写对，2013-9-5到2013-9-9 零上报是指一个学校的，只有当一个学校的所有学生没有缺勤时才可以零上报 假如一个学生在2013-9-5到2013-9-9请假了，而你在2013-9-5上报了，但在接下来的几天，即2013-9-6到2013-9-9都没有学生缺勤，这时就要注意了，在2013-9-6到2013-9-9这段期间不可以零上报，因为你已经在2013-9-5上报了一个学生，而这个学生是连请假5天的。 缺勤原因 有两种选择方式： “因病”和“其他” 如果选择了“其他” 下面这些症状及缺课病因都可以不用