word2007操作攻略之文字编辑神技能要点.docxVIP

1、样式与内容分离12、创建模板33、添加注释54、自动编号75、插入图表96、交叉引用107、图表目录12 word是最常用的文字编辑软件，但你真的会用它么？有多少隐藏功能还没有发觉？其实，很多耗时耗力的操作，一个公式就可以搞定。编辑图标目录、创建模板、自动编号、交叉引用……，word文字编辑的技巧总结，帮你快速提高效率，以后写长篇文章再也不需要通宵了。1、样式与内容分离样式与内容分离可以最大限度地使作者从繁重的排版工作中解脱出来，而全身心地投入到内容写作，让后期调整格式相对容易 word的样式列表如下图所示，在这里可以任意地添加、删除、修改样式。疑问：那对于几十甚至上百页的文章来说，如何统一修改正文的字体为5号字体？这里当然不能全选然后更改字号，因为这样的话所有的字号都会变成一样的。而如果写作的时候就将样式与内容分离开，就只需要在样式列表中的“正文”样式上点击右键，选择“修改…”，就如下图所示:在弹出的对话框中，将字体改为5号字体，点击确定，如下图所示。这样所有的正文字体都会变成5号字体。其他样式，例如行距、颜色、缩进、编号等等，都可以在样式中的格式下拉菜单中进行统一的修改，修改过程非常方便，文档越大越明显。2、创建模板 word2007允许用户创建自定义的word模板，以适合实际工作需要。当用户写完一篇长篇文章的时候，先可以设置一个该文档的副本，然后将副本里的内容删除，