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企业保险科业务流程及携带材料 一、新参保企业立户 携带材料： 《营业执照副本》（执照号码第七位是“1”的需携带最新的验资报告）原件及复印件； 注：机关事业单位须先提出《参保申请》和《事业单位法人证书》； 《组织机构代码证》原件及复印件； 《银行开户许可证》原件及复印件； 法人代表身份证复印件； 单位承办人填写并加盖单位公章的《社会保险登记表》单位承办人填写并加盖公章的《太原市参加企业基本养老保险人员基本情况表》时限：个工作日大中专、技校毕业生需持派往本单位派遣证； 新招职工或临时聘用人员持劳动合同书； 复员转业军人持人事档案（入伍通知书、退役登记表、安置介绍信）； 机关事业单位无缴费史的人员需带人事档案及原单位开具证明，说明单位属于何性质单位，在哪段工作期间未缴纳养老保险，为视同缴费，加盖原单位公章及机关事业养老保险中心公章 单位承办人填写并加盖公章的《太原市参加企业基本养老保险人员基本情况表》。 时限：三个工作日携带材料： 变更单位名称的持工商部门签发的《企业名称变更核准通知书 》及《营业执照副本》原件和复印件； 变更法人的持任命书及其它相关手续； 变更银行开户信息的持《银行开户许可证》原件和复印件； 变更地址及其它信息的持《营业执照副本》及相关资料原件和复印件； 单位改制的持《验资报告》及改制文件原件和复印件； 单位承办人填写并加盖公章的《太原市社会保险变更登记表》。时限：个工作日个人信息变更： 携带材料： 单位承办人填写并加盖公章的《太原市参保人员个人基本信息及个人账户变更登记申请表》； 变更姓名、身份证号的持本人身份证或户籍证明原件复印件； 变更参加工作时间或首次缴费时间的持本人档案或劳动行政部门签章的批复原件复印件； 变更退休人员的出生年月、退休时间的持本人档案； 经办程序：单位申报时限：三个工作日社会保险费申报表（单位盖章），记账《太原市企业基本养老保险缴费申报表》（加盖公章）上一年度劳动情况统计年报(原件及复印件) 上一年度企业财务决算报表及能反映企业上年度工资支付情况的附表和账册（原件及复印件）上一年度《企业所得税纳税申报表》主表及能反映单位工资薪金总额的附表（原件及复印件）所得税核定征收企业提供“应付工资”明细账或能反映工资发放情况的相关账册（原件及复印件）执行事业单位会计制度的单位另报《人员费用支出明细表》（原件及复印件）异地参保人员须提供异地参保证明。《太原市企业职工退休审核表》； 《太原市企业职工特殊工种确定及工龄折算审批表》； 《太原市参加企业基本养老保险人员增减申报表》；职工档案、本人身份证原件及复印件等材料。 省内转移：携带材料:保险转移通知单（调出、调入单位盖章）养老手册。 省内转入人员携《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》、人事档案材料、与新单位签订的劳动合同书、缴费明细表； 事业单位转入还需提供经财务管理岗位确认的基金到账情况。流程:单位申报单位申报——审核编号并建立个人账户信息（有视同需主任审批）入计算机系统。● 省外转出：携带材料:《太原市企业基本养老保险跨省转移申请卡》《基本养老保险参保缴费凭证》《基本养老保险关系转移接续信息表》流程: 转出单位——企业保险科专管员审核确认个人账户情况并建立转移记录——科长复核打印《基本养老保险参保缴费凭证》章——职工向新就业社保机构出具《缴费凭证》——新就业地社保机构向中心科邮寄《基本养老保险关系转移接续联系函》——科收到《联系函》后向新就业地社保机构邮寄《基本养老保险关系转移接续信息表》——财务科转出基金。● 省外转入： 携带材料:原参保地建立的人事档案材料 与新单位签订的劳动合同书 在原参保地社保机构开具的《基本养老保险参保缴费凭证》 正式调入人员还需提供经县级以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门批准调入续； 男性超过50周岁，女性超过40周岁的我户籍居民要携带户口本原件、复印件。《基本养老保险关系转移接续联系函》流程:职工新就业单位携带人事档案材料及《缴费凭证》，填写《基本养老保险关系转移接续申请表》向科申请——符合接收条件的向职工原参保地社保机构邮寄《基本养老保险关系转移接续联系函》——原参保地向科邮寄《基本养老保险关系转移接续信息表》并转出基金——确认基金到账后——审核编号并建立个人账户信息（有视同需主任审批）入计算机系统。 办理时限: 开具《基本养老保险参保缴费凭证》15个工作日之内 发出《基本养老保险关系转移接续联系函》15个工作日之内 发出《基本养老保险关系转移接续信息表》15个工作日之内 老保险中止 解除合同：个人账户中止登记表（单位盖章）、养老手册、解除劳动合同协议书（需劳动局正式解除合同书，本人签字）。 在职职工死亡：个人账户中止登记表（单位盖章）、养老手册、死亡证明。 退休:退休审批表、养老手册、职工增减（退休）