湖南长沙泊富国际广场广场营销中心策划2012年.pptVIP

组名 负责方 工作职责 活动组委会 主办单位 全面监督、指挥、协调整个活动的进行 活动总指挥 主办单位 1、全面与相关部门的协调沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部门的协调 2、负责整个活动政府部门及主办方的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配 联络组 主办单位 1、负责与相关部门的联络与协调 2、及时、主动与主办/承办双方、沟通、联络，需求其相关支持与协作 媒介组 主办单位 1、负责与社会媒介的联络、联系、沟通，以及对活动的后期宣传推广活动 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次活动实效的统计 筹备小组构成及分工（一） 筹备小组构成及分工（二） 组名 负责方 工作职责 安全保卫组 主办单位 现场秩序维护 主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 现场贵重物品的看管 车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度 文秘组 主办单位 1、现场宣传资、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单位， 以利于更好的宣传工作 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、领导讲话稿的修改与打印准备等 4、宣传资料 指挥组 协办单位 1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量 2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配 3、全面监督、把控活动的进程、质量 4、统一指挥活动执行的各小组 5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理 组名 负责方 工作职责 工程组 协办单位 现场施工的组织与安全管理 当天现场工程临时调整与掌握 音响设备的调试 电源供给情况 对现场布置的质量，数量及美观的检查 人员数10人 贵宾接待组 协办单位 主办单位 1、礼仪小姐的调度与领导安排（休息室） 2、胸花分类确定与准备以及佩戴 3、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查 4、贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导 5、资料与礼品的赠送与管理 6、人员数8人 影像组 协办单位 现场摄影、摄像 影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和DVD） 活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送 人员数4人 筹备小组构成及分工（三） 组名 负责方 工作职责 现场督察组 协办单位 主办方（协助） 1、现场布置，流程，控制与查漏补缺 2、与现场施工的衔接 3、现场饮用水、矿泉水 4、人员数3人 应急预案组 执行单位 协办单位 1、天气变化应急措施的准备与实施 2、突发事件的应急措施的准备与实施 3、人员数4人 撤场组 协办单位 1、现场撤退与物资清理 2、撤场秩序的维护 筹备小组构成及分工（四） 感谢您的聆听！ Thanks 同时打开皇家礼炮及彩虹机，顿时彩纸漫天飞舞，气氛达到最高潮。 彩虹机效果图 活动现场周围设置“七彩烟”，舞台周围设置“气柱”，仪式启动时，依情景需要配合腾空升起。 彩烟效果图 空中飞艇 泊富国际 主题活动设计 投币祈福 在门口处设置貔貅，嘉宾可以投币祈福，钱币落在貔貅的身上或嘴里表示财运亨通。 泊富财经论坛 雕版印刷：为每位来宾送上一幅印刷字画。 人体行为艺术展示 　　你见过欧洲街头的默剧艺人吗？他们个个都是表演天才。他们时而装扮成名人在你面前装模作样，让人忍俊不禁；时而又一动不动地像一尊雕塑般伫立街头，冷不妨将身边的人为之一惊。他们高超的表演与模仿技艺让人赞叹不已。 　　街头默剧是欧洲街头的一大特色，展现出欧洲充满生命力的通俗艺术。 高贵的法国波尔多红酒，在品酒师的推荐下，带着文化感知细细品味。 红酒品鉴 营销中心设置点心、饮料及水果供到场嘉宾饮用。 古筝茶艺：古香古色茶品，浓香四溢茶香，淡淡的抚拨着古筝琴弦，仿佛时间在变慢，举目四望，只在泊富有此佳境。 泊富见证者笑脸征集 为每位到场嘉宾照相，这些相片将作为见证者记录下来，在项目建成开业后展现在主体大楼上。 主持人上台开场白、介绍来宾 董事长致欢迎词 10:15-10:25 嘉宾致辞 10:25-10:35 9:30-10:00 嘉宾签到 领导致辞 10:35-10：10:45 活动整体流程时间安排 开放仪式启动 10:45-11:00 仪式结束 11:00 10:10-10:15 活动结束 12：00 主题活动 11:00-12：00 开场节目 10:00-10:10 活动相关物料 邀请函 鲜花指示牌 礼品袋 礼品推荐 台历 貔貅饰品 貔貅印章 貔貅手链 貔貅挂链 主