防范和肃清会计实务中的仿签问题.docVIP

　　防范和肃清会计实务中的仿签问题 内容 摘要： 在 会计 实务中仿签 问题 是存在的，但对它的 研究 一直很少，也不深入。本文从签名的定义和分类研究入手，界定了仿签的涵义， 分析 了在会计实务中存在仿签问题的原因，进而提出对仿签的防范措施，最后探讨了仿签的 法律 责任。 　　关键词：会计实务 仿签 防范 法律责任 　　 　　在企、事业单位日常会计实务中，对每一项 经济 业务，会计人员通常是对报帐人拟报销原始凭证的合法性和正确性、审批程序的合规性以及单位授权的法人或责任人亲笔签名的真假等进行审核，经确认合格后，方认为此项经济业务成立，并据以编制会计凭证，进行资金收付。长期的会计核算工作实践表明：对单位授权的法人或责任人亲笔签名真假的审核，即对签名的鉴定和识别，同样是会计核算工作的重要一环。如果不能充分认识签名问题的重要性，掉以轻心，疏于防范，就会给不法分子的摹仿签名（以下简称“仿签”）制造可乘之机，造成不应有的经济损失。由于不同的民族使用不同的语言和文字，我在这里仅就中文汉字字体的签名进行粗浅的探讨。 　　 　　签名的定义和分类 　　 　　所谓签名，就是一个人明确为实现某一目的而留下自己的姓名笔迹。它具有如下特征：个体行为，是个体在精神正常的状态下进行的行为。个体又一般分为 自然 人、法人和行政官员三种。有一定的具体目的，它可以为 政治 目的，如公民在市政建设建议书上的签名，也可以是经济目的，如在经济合同上签名。目的明确，个体一般对签名的目的是清楚明白的，对其后果也是可以预知和承担的。是个体亲自书写自己姓名的笔迹。别人摹仿他人笔迹的签名是无效的，且是违法的。 　　签名根据其字体的不同，可分为标准字体签名、 艺术 字体签名和其他字体签名。标准字体签名，是采用汉字正楷字体所签写的名字。艺术字体签名，是采用艺术设计字体所签写的名字。如采用行书、草书等或经过艺术设计的字体。其他字体签名，是采用非规范且非经艺术设计的字体所签写的名字。 　　 　　仿签及其存在的原因透视 　　 　　所谓仿签，是指某个人摹仿他人笔迹进行伪造签名以达到一定目的的行为。仿签问题的存在，是有其主客观因素的。只有在主客观因素同时具备的前提下，才有可能出现仿签问题。 　　主观因素主要是仿签者的利欲。由于签名所具有的特殊效力，它与权力和金钱等密切相关，这样就会有人私欲膨胀，以身试法，故意进行仿签，以达到其非法之目的。 　　客观因素主要有3点： 　　被仿签者的字体 　　一般来讲，如果被仿签者采用标准字体标准，则被仿签的概率较大。因为正楷字体被广泛书写，所以最易于摹仿。如果签名者越追求字体的标准化，他就越容易被仿签，同时识别仿签也越难。 　　仿签者的书法水平 　　 一般地说，只有具有一定书法水平的人，才有能力摹仿他人签名。相应地，本身书法水平不高的人，则相对缺乏这种仿签能力。因此，某人的仿签能力的高低与其书法水平的高低成正比。 　　对签名的管理制度 　　由于签名的重要性，在财务管理中应对签名制定严密的 科学 的管理制度，并被切实严格地执行。如果有被严格执行的签名管理制度，那么仿签通过的概率就会降低。制度越严密，执行得越严格，仿签通过率就越低。 　　 　　对仿签的防范 　　 　　仿签须同时具备四个条件：主观上的利欲心，被仿签者字体的容易性，仿签者较高的书法水平和管理制度的不严密性。对于我们来说，只能从被仿签者的字体和管理制度着手，筑起一道反仿签的铜墙铁壁，扼住仿签者伸向财务的黑手。 　　 　　制度保障 　　使用艺术签名字体 　　由于艺术字体的书写难度较大，有着书写人极强的个人特征。对一般人来说，是不容易仿签的。因此规定责任人的签名必须使用艺术字体，是有必要的。 　　实行预留签名印签制度 　　这里可以借鉴银行的印鉴管理制度。即由财务部门统一制作部门责任人印签授权书，一式二份，由各部门责任人签字并加盖部门公章，一份报所属财务部门备案，一份自存。另外由责任人填写印签卡片两张，一张备案，一张作日常报帐时备查用。如果更换印签，需持本部门开具的证明并加盖公章，原印签和由本人当场填写新印签卡片各两张。 　　及时更换印鉴制度 　　由于人事调整，部门责任人的更换属于正常事件，也由于各部门的 经济 活动可能不因责任人的变动而停止，因此，新、老责任人之间工作的衔接非常关键。新、老责任人应重视衔接工作，由新责任人及时向所属财务部门更换责任人印签授权书，并同时更换印签卡片。 　　实行部门内部报帐登记制度 　　为了加强部门内部经费指标的控制，建议各部门对本部门每个拟报帐项登记内部流水帐，进行累加，并定期与财务部门核对帐目，这样，有 问题 能够及时发现，从而根本上杜绝仿签现象。 　　 　　有关人员注意事项 　　责任人应注意的事