任务4如何使用计算机进行数据处理.ppt

任务四 如何使用计算机进行数据处理  Excel 2003是Microsoft公司开发的办公自动化软件之一，其功能强大、使用方便，可以计算、分析、统计和组织数据等，并能以图表等形式直观显示处理结果，还可与Office 2003其他组件互调数据，实现资源共享。该软件在数据处理、数据统计、数据分析等方面广泛使用。 本项任务主要包括电子表格基本操作、编辑、修饰、数据计算、数据分析、图表和工作薄管理等内容。学习时应从以下几个方面着手：熟练掌握Excel 2003的基本操作，能够对创建的工作表进行编辑和修饰，掌握对工作表中数据进行计算和管理的方法，能够利用工作表中数据生成所需图表。 任务框图 任务的解决方案 子任务1 如何对Excel2003进行基本操作 如何启动Excel 2003 常用方式：单击 按钮，在“开始”菜单中 下 菜单项上单击鼠标，即可启动Excel 2003。 快捷方式：双击桌面上的Excel 2003快捷方式图标 ，即可启动Excel 2003。 Excel 2003的窗口由哪些部分组成 Excel 2003的窗口组成如图4-1所示，具体包括： 标题栏：在Excel 2003窗口最顶端，显示Excel 2003工作薄的名称等。 菜单栏：位于标题栏下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”九项菜单，单击任意一项菜单都会弹出一个菜单列表，单击其中的某一菜单项即可执行相应的操作。 工具栏：默认情况下，显示“常用”和“格式”两个工具栏，“常用”工具栏上包括一些常用的操作命令，“格式”工具栏包括一些常用的格式设置命令。 编辑栏：用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。 活动单元格：黑粗框的单元格，也称当前单元格，用户可以直接对其进行操作。 工作表区：窗口中最大的由众多单元格组成的区域，用以记录各种数据。 工作表标签区：显示工作薄包含的工作表及其名称，默认情况下显示3个，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表以白底显示，可单击灰色显示的工作表标签使其成为当前工作表。 滚动条：用于上、下和左、右滚动工作表，以改变在窗口中可见的工作表区域。 状态栏：显示操作状态和提示信息等。 如何向工作表中输入数据 在Excel 2003工作表的单元格中可以输入文本、数字、日期和公式等数据。 输入文本：在Excel 2003中，文本通常指汉字、字符、非数值型数字、字符组合等。选择一种输入法，单击要输入文本的单元格（如A3），输入文本（如“序号”），如图4-2所示。按Enter键确认并移到下一个单元格，或按Tab键确认并移到右边的单元格，或按键盘上的方向键确认并移动到上、下、左、右单元格，或用鼠标单击其它单元格确认。按图4-2所示在相应单元格中输入其它文本。 输入数字：在Excel 2003中，有效的数字输入可以是：表示数字的“0”到“9” ；负号“-” ；小数点“．”；表示千位的“，”；表示分数的“/” ；货币符号“$ 、“￥”；百分号“%”等。输入分数时，如5/16，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“5/16”，如直接输入则被认为是“5月16日”。按图4-2所示在单元格中输入相应数字。 输入日期：先设置日期类型，在单元格中右击鼠标，在弹出的菜单中单击 命令，弹出图4-3所示“单元格格式”对话框，选择“日期”分类，在“类型”列表中选择一种类型，如：2001年3月14日，单元 按钮。然后输入日期，如：2007/10/10或2007-10-10，确认后单元格中显示的日期为：2007年10月10日。按图4-2所示，在单元格J1中输入日期：2007/10/10 输入公式：先输入 = ，然后输入公式的内容。按图4-2所示，在单元格H4中输入公式：=SUM(C4:G4)，然后按Enter键确认。 如何将电子表格文件存盘 保存文件：单击常用工具栏上的 按钮，或者单击 菜单的 命令，弹出如图4-4所示的“另存为”对话框，在下拉列表 和文件列表框中选择保存位置，在中的下拉列表框 中输入文件名，然后单击 按钮。 另存一份文件：单击 菜单的 命令，也会弹出如图4-4所示的“另存为”对话框，可在新的位置用新的文件名另保存一份文件。 如何打开和关闭电子表格文件 打开文件：单击常用工具栏上的 按钮，或者单击 菜单的