快速变化的环境中，营销会议如何“加速提效”？.docVIP

快速变化的环境中，营销会议如何“加速提效”？ 　　会议，会议，会议。隔三差五就来个会议，每个营销经理忙透了。据统计，全世界每天至少有6000万个事务性会议，而我国以每日1000万个会议名列榜首。如是一个中层管理营销经理，每周可能有大约35%的工作时间用于开会，而如果是高层管理者，则可能超过50%。 　　然而，枯燥、沉闷、拖沓、低效，不少时候营销会议就像一个食之无味弃之可惜的鸡肋。 　　每个在酒企工作之中的人，应该说或多或少遇到以下的种种现象： 　　原本有一个重要的事情要办，突然上面宣布有一个重要的会议要您参加，您不得不放弃；会议开了半天，离题万里，竟不知道会议所云……；会议与你相关的内容不到10分钟，你却不得不等上两小时，会议结束后才能离开；开会时间已过点，应会人员却拖拖拉拉、来者无几，会议发起人不得不打电话挨个找人；参会人员已到齐，却因为一个重要参会者不在，要等上半小时甚至更长时间；会上领导讲得滔滔不绝，眼看就过了下班的时间，但他还意犹未尽；原定1小时的会议，结果吵吵闹闹3小时也没结束，甚至不欢而散；几个小时的会议结束了，会后什么也没留下；一个商务会议一开就是好几个小时，却没有任何结果，合作伙伴很失望；会上承诺的营销计划，会后却没有人去追踪和落实，经销商很生气。 　　凡此种种，不一而足。 　　 　　10大因素致使营销会议效率不高 　　 　　酒类营销会议的主要目的就是解决问题，然而由于指导思想不对头、开会技巧欠妥，非但无益于解决问题，反而使事情愈趋复杂，会议综合征愈加明显，损害了企业竞争力。调查发现，经理人每天花大量的时间开会，但至少有50％以上的会议是没有效能的，从而影响企业营运效率。 　　综合各种因素，营销会议效率不高，通常由以下10大原因造成。 　　1.会议时间安排不当，每个人或是精神困乏或是饥肠辘辘，或是会议频繁，员工不胜其烦，无心开会。 　　2.会议地点设置不当，或环境不好，致使会议时常被干扰，难以正常进行。 　　3.开会对象的选择有误，通知来的是一些可有可无的参与者，而一些“必须到会”者却因为事务在身不能来，造成会议少了真正听众。 　　4.主持人或领导缺乏影响力、说服力，不知如何表意，又不知如何引退，被与会者牵着鼻子跑，跑离了会议主题，会议时间冗长，致使会议失败。 　　5.会议的准备工作不好，开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议仓促而无成效。 　　6.一把手不重视会议，不抓实效，使与会者敷衍应付了事，致使会议多流于形式。 　　7.目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义，宣告失败。 　　8.会议缺少责任绩效制约，没有良好的会议制度，致使与会者混时间，无心开会。 　　9.领导者缺少会议成本观念，没有考虑会议时间有形无形的损失，没有尊重员工8小时之内的工作时间的宝贵性、自主性，结果造成更多无效的文山会海。 　　10.开会仍停留在口+笔的传统模式，开会技术工具、方法都显得落伍，没有利用好现代技术，致使开会成本居高不下。 　　 　　营销会议成本亦惊人 　　 　　一些人会说，开会有什么成本可计，不就是几张嘴几支笔再带几对耳朵？但可别小看开会的费用成本，频繁、无效率的营销会议，可能带来主管层的随意决策，让员工疲于应付，不仅浪费公司成本，也造成公司工作效率低下、竞争力日益下降。 　　首先了解营销会议成本构成。会议成本通常是由三部分组成的，即会议工时成本、会议直接成本和效益损失成本。然后我们来算算会议的成本究竟是多少？ 　　假设一家大型知名酒类企业要组织一个10个人参加的营销会议，会议时长2小时，会议要用到投影设备，人均工时成本为30元/小时，薪资附加值系数为1.5，会议室的使用成本为120元/小时，投影的使用成本为100元/小时。 　　按照国际通行的会议成本计算公式，我们来算一算这个会议的实际成本是多少。会议工时成本=参会人员平均小时工资×薪资附加值系数×会议小时数×（参会人数+2）×（1+1.5）来计算： 　　会议工时成本=30×1.5×2×(10+2) ×(1+1.5) =2700元 　　会议直接成本=（150+100) ×2 =500元，即租赁费、设备使用费等。 　　二者合计3200元。开一个由10个人参加的两小时的会议，成本竟然也要3000多元。如果一个企业经常是大会小会的文山会海，那浪费是相当惊人的！ 　　 其实这些只是直接看得到的成本，不包括会议间接无形的效益损失成本！间接损失成本指的是，由于会议原因与会者不得不离开自己的工作岗位，从而造成公司管理效率的下降、订单流失、意外事件的发生。例如，没有及时接听客户的电话而损失订单，不及时处理客户的投诉使得客户满意度降低，不及时处理突发事件乃至造成停工、停产、断货等严重事故，那可大了。 　　丰田