美国大学校友会组织结构及其特点.docVIP

美国大学校友会组织结构及其特点 摘 要：美国大学校友会组织存在着三种结构类型：依赖、独立和合作型。依赖型校友会采用直线职能—委员会式结构和集中领导、分权管理的领导体制来进行管理；独立型校友会采用委员会—直线职能式组织结构和委员会制的领导体制；合作型校友会则是在混合型结构和合作制的领导体制下运作。尽管结构上存在不同，但是美国大学校友会组织结构的变迁具有共同特点，旨在为大学和校友提供全面、多元化的服务与支持来促进各方共同发展。在构建我国大学校友会组织时，需要注意明确校友会组织战略目标，运用科学管理理论建设多元化的校友会组织。 关键词：美国大学；校友会；组织结构；特点 校友会，是大学保持校友联系、拓展社会关系、开拓办学资源的重要组织。美国大学一直保持着非常强劲的校外治理传统，重视校友群体、发挥校友的作用历来是美国大学生存和发展的重要支撑。美国大学校友会的组织结构方式多样、功能多元，极具借鉴价值。 一、美国大学校友会组织结构类型 目前，美国比较流行的大学校友会组织方式有三种类型：依赖型、独立型和合作型。[1]这三种类型的校友会不但自身的组织结构方式各异，而且校友会的领导和管理方式也各不相同。 （一）依赖型校友会的组织结构 依赖型校友会是美国大学校友关系和发展办公室中的一个部门，在大学内部规范、系统的管理环境中运行。其工作内容和目标紧紧围绕大学发展目标和战略，以促进大学与校友关系来促进大学发展。[2]具体而言，就是帮助加强校友之间、校友和母校之间的联系，并通过提供机会和服务提升校友素质和经验，实现校友、母校及各方的“多赢”。 如西北大学校友会的目标是联系西北校友及其父母、朋友和组织，支持学校1851年创建者最初设立的目标实现——“最高层次的卓越”。[3]在美国，佛罗里达州立大学、西北大学、辛辛那提大学这些知名的大学，都采用了依赖型校友会的结构模式。[4] 在对以上几所美国大学依赖型校友会的调查中发现，依赖型校友会组织结构具有以下几个特点。 1. 直线职能—委员会式结构。如图1所示，依赖型校友会普遍采用直线职能—委员会式的组织结构。校友会根据大学对校友会的行政领导，以及校友理事会的监督咨询方面划分出两类工作，一类是属于在大学直接领导下，校友会行政部门按命令统一原则进行管理和运作；另一类是在校友志愿者委员会领导下，对校友会工作进行监督和咨询。两者不能相互发号施令。同时，直线职能式也将行政部门划分成管理机构和职能工作人员两个部分。一类是直线领导机构和人员在统一命令下，对校友会的各级组织，逐层行使领导权和指挥权，对校友会的工作负全部责任；另一类是负责具体工作的校友会职能部门和工作人员，按照专业化的原则开展职能的具体工作。 2. 集中领导、分权管理的领导体制。依赖型校友会的集中领导、分权管理制表明，主管校友关系和发展办公室的副校长是领导决策层（详见图1），它负责对校友会的总体计划、目标等进行决策。如辛辛那提大学校友会就是由主管发展和校友事务的副校长管理，该副校长负责的事务还包括校友事务、沟通与市场、财政、募捐。[5]校友会行政主管人员具有行政管理权，承上启下对组织目标工作进行规划、控制，保证工作目标的实现和完成（详见图2）。校友会监督权则分配给校友理事会，具体承担校友会的监督和咨询辅助性工作。校友理事会从结构到人员配置都较为复杂和庞大，是一个联合、集体的角色，通过广泛吸纳各领域的代表来体现校友会的多样性和广泛性。实施层是由行政职能部门担任，分工较细、较专业，以全面推进校友会目标为宗旨来开展校友会的具体工作。 （二）独立型校友会组织结构 独立型校友会是独立于大学之外的社会团体，通过由校友组成的校友董事会来领导校友会的发展，具有非政府性、非盈利性和合法性的社团性质。它的合法权利受到国家法律保护，同时也必须遵守法律条例，进行合法经营和管理。独立型校友会设有专门的校友基金会来面向社会募捐。它可以参与社会公益性和慈善性质的活动，甚至能够参与社会政治活动，所以它具有一定的政治参与性。一些大学的独立型校友会还承担服务社会的责任，积极主动参与社区服务工作。它们的目标是为了实现校友和大学之间利益和福祉的共赢，并通过校友会的组织和凝聚，让校友们自愿、主动地投入到这一目标的实现上。美国俄亥俄州立大学、密歇根大学、加州大学伯克利分校的校友会均属于该类型校友会组织。 俄亥俄州立大学校友会较为典型，它是以校友会成员为中心，致力于连接大学校友和他们热爱的组织。校友会会员超过12.6万，它们作为俄亥俄州立大学的大使，以行动推动美国俄亥俄州立大学的发展。如：招募优秀的学生，提供咨询，并为学生和大学提供财政支持。该校友会已经开拓国际市场，全球有50多个社团和200个俱乐部，目前还在不断努力建立和维持与所有校友的联系，使美国俄亥俄州立大学更加强大，展示出俄亥俄州立大学校友坚固的友谊。