委托代征在线开票课件3.doc

发票开具 通用规则 1．代开单位必须具备有效的委托代征证书。 2．操作员从下拉列表中选择开票项目，输入“完税凭证号码”即税票的凭证号可根据用户的需求进行删减来填写（多条），系统带出相关的数据。 3．系统根据操作员选择的开票项目和发票种类，调用相应的打印模板。开票内容打印于票面镂空处。打印的内容按简并后的发票格式打印出来。填写、打印要素包括：“付款方”、“收款方”、“项目”、“金额（小写）”、“金额（大写）”、“开票人”、“收款方（盖章）”、“开票日期”等。 对于作废的发票，请注意保存好对应的纸质发票（包括实际未成功打印输出的空白发票），并及 时到税务机关前台核实后验销。 非集团用户可以作废所有子用户的发票。 集团管理子用户可以作废所有子用户的发票。 集团开票子用户只能作废自己的发票。 纳税人作废的发票，请在接下来的三个月内到税局前台验销。 如果纳税人有作废未验销的发票，在发票开具界面会出现如下提示： 1.当纳税人超过了验销期都还未到税局前台验销，则会提示：“该票种存在X张作废发票未验销，其中超期未验销的作废发票y份，不能继续开票，请立即到税务局办理作废发票验销。”出现该提示，纳税人则不可再开该票种的发票，且x大于或等于y。 2.当纳税人有作废的发票只剩下最后一个月的验销期时，则会提示：“该票种存在X张作废发票未验销，请于本月底前到税务局办理作废发票验销（节假日不顺延）,逾期办理将不能继续开票。”出现该提示，不影响纳税人继续开票。 3. 当纳税人有作废的发票还没超过验销期时，系统只会提示：“该票种存在X张作废发票未验销，请尽快到税务局办理作废发票验销。”出现该提示，不影响纳税人继续开票。 红字发票开具 业务说明 如果发生以前月份开具的发票出现错误、销售退回等原因时，则需要开具一张对应的红字发票进行冲销。 本系统只允许对以前月份开出的蓝字（正数）发票进行红冲。比如当前为2010年6月，则只能对2010年5月31日及以前的发票进行红冲。 开出红字发票，也将占用当月开票限量。 非集团用户可以红冲所有子用户的发票。 集团管理子用户不能开具红字发票，也不能开具蓝字发票。 集团开票子用户可以红冲当前子用户开具的发票。 记账清单生成 业务说明 在网上开具的发票，打印记账清单的方式做为会计记账的原始凭证。 集团企业管理用户可以生成本企业所有已开具发票记账清单。集团企业开票用户不具备该功能。 非集团企业用户可以生成本企业所有已开具的发票记账清单。 电子记账清单生成有两个规则： 1.当月的发票当月生成记账清单 2.如果当月的发票没有在当月生成记账请单，则需要在次月10日前将未生成的发票全部生成完毕，否则无法生成本月发票的清单。 1