周度例会会议纪要.doc

专题会议纪要 升龙专纪【2011】第028号 时间：2011年12月16日16：00-18：30 地点：4#楼物业服务中心 参加人员：刘 荣、王春炜、郝安平、韩 梅、房 凯、张国玲、荆向省、郭国亮、李玉红、闫青青 抄送：集团物业中心、总经理、物业公司各部门 一、会议下达的工作任务和要求： 1、2012年春节即将来临，各部门2011年12月17日17：30之前报送春晚节目至综合管理部王士杰处，要求AB、E区各报送5个， C、F区各报送3个； 2、目前公司各类大型设备及公用工具维护保养无人负责，导致设备及工具因缺保养而经常维修，为避免不必要的费用支出，综合管理部负责于2011年12月17日上午10：00前列出公用设备及公用工具清单，2011年12月19日12：00之前工程部经理郝安平负责列出设备及公用工具保养计划，并安排跟踪实施； 3、根据集团文件要求，各部门年终计划、年终总结按综合管理部下发的统一格式于12月20日上午9：00交王士杰处； 4、2012年1月10日12：00之前各项目将公司其它部门办公室用水电费用经部门负责人签字后交财务部，从2012年开始各办公室费用不需再签单，由财务直接开票收费。 5、12月20日财务部与综合管理部配合对各项目固定资产及低质易耗品进行盘点，各部门做好配合工作； 6、根据集团下发的《关于加强冬季用电安全管理的通知》要求，工程部经理郝安平牵头制订用电安全检查计划上交滞后，会上提出批评，要求郝安平于2011年12月17日12：00之前牵头制订报王士杰处； 7、接近年底，公司费用紧张，费用收取工作迫在眉睫，各部门加强收费力度，2012年一季度物业费提前收取，按收费率的50%核算，AB区收取一季度住宅、商铺物业费、水电费66.9万元，C区40.97万元，E区45.58万元，F区18.23万元，此项费用要求2012年1月15日之前收到位。另外，AB区收取前期欠款64.1万，E区126.8万，C区57.2万，要求各项目2011年12月31日之前必须收到位，以上费用为各项目收费的硬性指标，费用的收取情况将与相关责任人绩效考核及十三薪挂钩（后附各区收取费用明细表）； 8、会后财务部将近期检查道闸岗时存在问题的汇总发至各项目经理，目前道闸收费岗存在较多漏洞，针对存在的问题由财务部牵头与郭小涛、房凯及各区项目经理讨论出台整改措施，12月20日10：00前将方案交王士杰处，针对安全部整体服务质量严重下降的情况，安全部经理郭小涛牵头与AB/C/F区项目经理沟通出台管理提升方案，E区方案由房凯负责，12月19日10：00之前交王士杰处； 9、综合管理部下发的“创优工作感想”征文比赛及2011年度优秀员工评选工作，各部门严格按照时间节点保质保量完成，1月5日报至综合管理部王士杰处； 10、各项目生活垃圾费用分摊按桶核算，生活垃圾的管理方案各部门经理及时会签，12月份开始执行； 11、各部门运行表单严格按照规范填写，由品质部组织对各部门骨干进行体系文件的培训，针对体系文件运行中存在的问题邀请集团物业中心进行培训； 12、各项目可设立兼职品质监管员，由品质部组织成立品质检查小组，对各部门工作进行检查监督； 13、目前公司各部门奖惩通报出口不统一，为规范通报下发的统一性，由品质部制订通报下发的规范流程经总经理审批后实施； 14、春节将至，各部门做好员工关怀工作，稳定员工队伍，各部门通知员工2012年元宵节之前不允许办理离职手续，安全部从现在开始提前安排员工调休； 15、2011年12月19日17：30之前各项目按25元/人的标准列出各自项目2012年整年的员工活动方案及费用测算报综合管理部王士杰处。 会议记录： （签章） 记录审核： （签章） 批阅签发： （签章） 河南升龙物业管理有限公司 二O一一年十二月十七日 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------